terça-feira, 30 de junho de 2020

LGPD:PONTOS DE ATENÇÃO COM SEU ERP- LIVE WK SISTEMAS


quer ajudar o 
Sua empresa não pode ficar para trás, por isso, você precisa participar dessa live! Inscreva-se agora
                                                          https://go.wk.com.br/x93r46


A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais logo entrará em vigor e a WK Sistemas quer ajudar o seu negócio, identificando os aspectos que merecem maior destaque no tratamento das informações processadas pela empresa.

Quais medidas podem ser adotadas pela sua empresa?

Como mitigar riscos de incidentes de segurança com dados pessoais?

                                                             FONTE:https://go.wk.com.br/x93r46

segunda-feira, 29 de junho de 2020

SOLUÇÕES SOFTVALE VAREJO


 VAREJO

WK Sistemas
A Solução WK Varejo permite gerenciar e integrar operações desde a área de Vendas até a Controladoria, para empresas de diversos portes e segmentos.

A solução para o varejo foi projetada para gerar segurança e automatizar processos, maximizar resultados e minimizar riscos, tanto para o VAREJO DE VENDA ASSISTIDA como para o de AUTOATENDIMENTO, tornando a solução essencial para quem busca excelência em gestão empresarial.

A automação comercial demanda agilidade e segurança e, ao mesmo tempo, flexibilidade para adaptação às diferentes demandas dos consumidores, e é essencialmente sobre estes requisitos que a Solução WK Varejo foi projetada e desenvolvida. A Solução conta com tecnologia de replicação de dados entre o caixa e a retaguarda que permite a plena operação das vendas, entre diversos caixas e filiais, sem interrupções, mesmo com indisponibilidade de comunicação entre ambos e com a retaguarda, evitando causar prejuízos ao atendimento.

A área financeira possui controle e gestão de contas através de um grande conjunto de ferramentas, incluindo fluxos de caixas em diversos formatos com possibilidade de simulações, situações de negociações de títulos, análise de créditos e ficha financeira dos clientes, a fim de poder tomar decisões com maior facilidade e alto grau de assertividade. Além disso, conta com integração bancária completa e ferramentas para geração de informações para SERASA e EQUIFAX.

Para manter os níveis de estoque adequados às demandas de vendas sem faltas e sem sobras excessivas, a área de materiais dispõe de um amplo gerenciamento e controle do estoque que permite gerar automaticamente solicitações de compras para reposição em quantidades condizentes com a real necessidade da empresa, além de gerenciar com precisão as demandas, cotações de preços e recebimentos de mercadorias.

O ERP Radar Empresarial conta ainda com SOLUÇÕES ADICIONAIS para aprimorar ainda mais o seu negócio. Na área de custos, a empresa pode ter um acompanhamento em tempo real sobre a rentabilidade e lucratividade de suas vendas por produto, cliente ou representante, ponto de equilíbrio e margem de contribuição de cada item e do negócio como um todo, entre outros.

E para atender plenamente as demandas contábeis e fiscais, a solução para a área de controladoria recebe de forma automatizada todas as movimentações realizadas em vendas, compras, estoques e demais áreas da empresa, eliminando, assim, o retrabalho e garantindo a entrega das obrigações acessórias dentro dos prazos e com total segurança.
                                                                          FONTE:http://www.softvale.com.br/

WK com Power BI: Sua empresa na era da gestão digital




O que você considera como fator-chave em seu negócio para alcançar bons resultados?

Sua empresa tem conseguido atender o imediatismo exigido por clientes e colaboradores e entregar soluções para suas demandas? O que é necessário para que isso ocorra?


Tem conseguido tomar decisões rápidas e seguras com base em informações precisas sobre resultados de seu negócio?


O acesso rápido a informações chave, de maneira ágil e interativa, que integrem todas as operações da empresa são fundamentais para superar os desafios deste novo mundo, não é mesmo?


Seja bem-vindo à era da gestão digital!
                                                                 FONTE>BLOG WK SISTEMAS

sexta-feira, 26 de junho de 2020

SOFTVALE SOLUÇÕES CUSTOS


FACILIDADES E COMODIDADES:

 Gestão de custos industrial, comercial e formação de preços de venda com ferramentas que permitem adaptação às particularidades de cada empresa.

                                                                                   FONTE:http://www.softvale.com.br/

quinta-feira, 25 de junho de 2020

A real importância e valor do fluxo de caixa para sua empresa


                                             http://www.softvale.com.br/solucoes/financas

Todo administrador sabe, pelo menos deveria saber, a real importância e o valor do fluxo de caixa para análise financeira e tomada de decisões em toda e qualquer empresa.


Todo administrador sabe, pelo menos deveria saber, a real importância e o valor do fluxo de caixa para análise financeira e tomada de decisões em toda e qualquer empresa. De forma simplificada, o fluxo de caixa representa numericamente as entradas (Receitas) e saídas (Despesas) da(s) conta(s) da empresa, dentro de um determinado lapso temporal. 
Esta demonstração numérica, por si só, demonstra a performance da empresa. A análise do fluxo de caixa deve ser feita periódica e constantemente, pois interfere diretamente em decisões presentes e futuras, de forma abrangente, de qualquer empresa. Tomar decisões, tais como, aquisições, investimentos, contratações, desligamentos, entre outras, e não olhar para o fluxo de caixa é um erro basilar imperdoável.
Entender como funciona o fluxo de caixa de uma empresa corretamente e saber analisar os números nele refletidos, fará com que o administrador seja assertivo quanto as suas próprias decisões, bem como, decisões que estão direta ou indiretamente ligadas aos demais departamentos da empresa.

Analisar o fluxo de caixa de qualquer empresa é muito simples. Será?


Da forma como foi colocada acima, parece ser muito simples de se analisar um fluxo de caixa. A resposta é, sim pode ser simples ... e não, não é tão simples! Explico ... Se todos os cuidados tiverem sido adotados e ações prévias tiverem sido tomadas, ao gerarmos o fluxo de caixa para análise já teremos começado com o pé direito, caso contrário, já começaremos tropeçando e, adiante, é certo que cairemos.
Alguns administradores com menos experiência, os descuidados e/ou os não conhecedores das técnicas de gestão financeira, acabam comentando erros que poderão impactar negativamente em decisões, muitas vezes de forma irreversível. Na teoria, se a empresa está com dinheiro em caixa ao longo de um determinado lapso temporal, é sinal de que as coisas estão bem, ou seja, temos uma empresa lucrativa. Não! Isto não é uma verdade absoluta!
A gestão financeira é composta por subsistemas (Ex: Contas a receber, contas a pagar, fluxo de caixa, ...), índices, métricas (KPIs) e os resultados se entrelaçam, porém podem ser antagônicos. Portanto, sim! Você pode ter dinheiro em caixa, mas não estar tendo lucro! E o oposto é verdadeiro! Você pode estar sem dinheiro no caixa e ainda sim a empresa estar tendo lucro!

Fluxo de caixa e a interatividade com os demais departamentos


Vejamos um exemplo que poderá tornar a teoria palpável. Imagine uma situação hipotética (Na verdade é o que acontece com a maioria das empresas) onde enfrentamos o prazo para pagamento dos fornecedores de 30 dias e o prazo para recebimento dos clientes em 30, 60 e 90 dias. Pois bem, em determinado lapso temporal o fluxo de caixa pode demonstrar um saldo negativo, o que é resultado de um processo comercial-financeiro, mas que não representa um resultado negativo de lucratividade. Na prática, fica demonstrado que fluxo de caixa, capital de giro, condições comerciais, estão interligadas e se afetam. Porém, cada contexto, cada análise, cada indicador deve ser considerado individualmente para efeito de performance, porém, para tomadas de decisões uma análise aprofundada, abrangente e conexa deve ser adotada.

Cuidados quanto a análise do fluxo de caixa


Alguns cuidados devem ser tomados previamente a análise do fluxo de caixa de qualquer empresa. Não tomar estes cuidados, certamente nos levará a tomar ou influenciar uma decisão errônea. São eles:
O fluxo de caixa deve refletir a real situação do período que será analisado, ou seja, todas as receitas e despesas que impactem o período a ser analisado devem estar devidamente lançadas nos seus respectivos controles, no caso, contas a receber e contas a pagar.
Quanto as receitas ... As previsões de recebimentos duvidosos, os atrasos conhecidos e previsíveis provocados por alguns clientes estão sendo considerados na análise?
Quanto as despesas ... Os impostos que podem e são pagos parceladamente, os empréstimos, financiamentos, juros, amortizações estão sendo considerados da forma verdadeira e correta na análise?
As provisões de férias, décimo terceiro, encargos sociais, acordos trabalhistas, acordos comerciais estão sendo consideradas da forma verdadeira e correta na análise?
Na esperança de ter demonstrado alguns pontos de atenção quando da análise do fluxo de caixa, esperamos ter contribuído para a melhor gestão da sua empresa.
                                                                          FONTE:PORTAL CONTÁBEIS

quarta-feira, 24 de junho de 2020

LGPD: veja quais as alterações devido a pandemia


Qual a previsão de datas para que a LGPD comece a valer?


Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD (Lei 13.709/18), que tinha previsão para entrar em vigor em agosto/2020, teve seu prazo prorrogado para 3 de maio de 2021, através da Medida Provisória nº 959.
Apesar de produzir efeitos jurídicos imediatos, a Medida Provisória precisa ser apreciada pelo Congresso Nacional, o que pode implicar em sua eventual rejeição e arquivamento, retomando assim o prazo originalmente previsto (agosto/2020).

Paralelamente, a Lei 14.010/20 aprovou a alteração do início da vigência dos artigos que tratam das penalidades administrativas da LGPD, passando-a para 1º de agosto de 2021.

Estas prorrogações não se aplicam para as determinações que envolvem a criação e estruturação da ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados), cujos artigos já se encontram em vigor.
Mas calma, não se preocupe, você pode ficar por dentro de tudo e fazer a adequação baixando o e-book grátis sobre o assunto.




Como o adiamento da LGPD está sendo definido


A justificativa de quem defende o adiamento é a falta de tempo e condições econômicas de parte da sociedade para adequação à Lei, em decorrência da pandemia envolvendo do COVID-19.

O próprio governo ainda não tomou as medidas necessárias para estruturação da ANPD, o que demonstra, através da visão administrativa, que teríamos pouca aplicabilidade de alguns dispositivos neste primeiro momento.

O que sua empresa deve fazer até a data oficial ser definida


Independentemente de quando a LGPD venha a entrar em vigor, as empresas e demais entidades devem manter o foco na implementação de medidas concretas de boas práticas para proteção de dados pessoais, incluindo programas governança em privacidade.

Isso possibilitará uma melhor adequação à Lei e, principalmente, diminuirá incidentes de segurança que causam prejuízos financeiros e à imagem, tanto das corporações, como dos titulares dos dados.

Veja o que você pode esperar


Vale lembrar que a proteção de dados pessoais não é uma iniciativa do Brasil, e sim um movimento mundial, que está crescendo exponencialmente, na medida que avançam os recursos automatizados de tratamento de dados, sobretudo através da evolução da tecnologia.

Mesmo sem a LGPD ter entrado de fato em vigor, as autoridades já vêm se posicionando quanto à necessidade de proteção dos dados pessoais. É cada vez mais comum depararmos com iniciativas do Ministério Público e dos Procons, por exemplo, buscando resguardar os direitos dos indivíduos, quanto à privacidade e ao bom uso de suas informações pessoais por terceiros.

Tenha uma solução para te ajudar!


Mais do que nunca a tecnologia está fazendo parte da rotina das empresas, não é mesmo? E nesse momento não seria diferente, procure por um sistema que já esteja adequado à legislação para você não ter problemas futuros, isso vai te ajudar a se adequar e ter menos dores de cabeça e preocupação para saber se tudo está em conformidade.

Sistemas para a gestão de documentos protegidos são essenciais nesse momento e também serão daqui pra frente, então você precisa optar com um que cumpra todos os requisitos necessários da legislação.

                                                                                     FONTE:BLOG WK SISTEMAS

SOFTVALE SOLUÇÕES GED- Gestão Eletronica de Documentos


FACILIDADES E COMODIDADES:

                                                                           FONTE:SITE SOFTVALE SISTEMAS

terça-feira, 23 de junho de 2020

SOFTVALE SOLUÇÕES PRODUÇAO WK RADAR

 PRODUÇÃO

FACILIDADES E COMODIDADES:

                                                                                      FONTE:SITE SOFTVALE SISTEMAS

segunda-feira, 22 de junho de 2020

Aumento nos crimes cibernéticos é mais um problema da pandemia


Acompanhando o aumento no consumo de internet e plataformas online como um todo, golpes atingem todas as frentes e ficam cada vez mais sofisticados
Além de todos os problemas financeiros, estruturais e de saúde (física e mental) causados pela pandemia do novo coronavírus, há mais uma preocupação que surge nos meios eletrônicos.
Estamos em regime de home office, com aulas à distância, acessando mais as nossas redes sociais e passando algumas horas adicionais no computador ou celular. Naturalmente, isso já nos tornaria alvos mais fáceis para golpes e crimes virtuais, já que consumimos uma quantidade maior de conteúdo. Entretanto, foi detectado também que os golpes de fato cresceram não só em quantidade, mas também em variabilidade e sofisticação.
Anteriormente aqui no blog, você leu que golpistas estão direcionando esforços para aplicativos que ganharam popularidade, como serviços de videoconferências — o que inclui o Zoom, o Microsoft Teams, o Google Meet e outros. Isso obrigou até mesmo o WhatsApp, um velho alvo de crimes virtuais, a tomar mais cuidados e fazer alterações no próprio funcionamento, já que ele precisa lidar não só com golpes, mas também com a desinformação. Mas de quais problemas estamos falando exatamente?

O crescimento em números

Segundo um levantamento realizado pela Cybernews*, maio de 2020 foi o período em que diversos crimes cibernéticos populares atingiram o pico de pesquisas em buscadores. Nos 2 meses anteriores, páginas com conteúdos relacionados a invasões e golpes tiveram o tráfego consideravelmente aumentado. Expressões como "tutorial de hacking", "como invadir" e até formas de acessar um dos mercados mais populares da dark web foram identificadas como em ascensão. É claro que nem todas as atividades observadas envolvem a movimentação de criminosos, já que usuários apenas curiosos ou especialistas em segurança digital também fazem esse tipo de busca, mas a movimentação é tida como atípica.
Além disso, o FBI notou recentemente um pico de crimes cibernéticos*, com a divisão responsável por esse tipo de prática recebendo cada vez mais demandas. Nesse caso, os investigadores perceberam que os golpes estão se adaptando à temática do coronavírus: há promessas falsas de entrega de máscaras protetoras, fraudes disfarçadas de campanhas de caridade e até invasões a institutos médicos para roubo de dados sensíveis.
Na Europa, a situação é parecida: segundo um estudo da Europol*, criminosos aproveitam vulnerabilidades antigas e o maior uso de serviços online pelo menos desde março, quando medidas de quarentena foram reforçadas em diversos países. E os crimes não envolvem apenas o roubo de dados bancários ou a instalação de programas maliciosos; há até a interceptação de transferências de verbas que seriam usadas para a compra de equipamentos médicos.

Como se proteger?

Apesar de tantos números preocupantes, a ideia aqui não é gerar pânico ou criar um cenário alarmista. Felizmente, na mesma medida em que os ataques crescem, os mecanismos de defesa também ficam melhores e o próprio usuário cria hábitos de proteção quase inconscientes, além de uma desconfiança natural para evitar golpes e crimes.
Por isso, é importante que ninguém baixe a guarda ou relaxe na proteção dos dispositivos. Em um período de pandemia, é normal que você esteja mais sobrecarregado de preocupações, mas a navegação deve ser feita com o mesmo cuidado de sempre.


E vale reforçar: esse tipo de ameaça não é algo que vai durar apenas enquanto a pandemia existir. Os golpes serão reaproveitados, os criminosos continuarão na ativa, e você precisa manter os olhos abertos enquanto está conectado.
Por isso, desconfie de tudo o que parecer minimamente suspeito em sites, e-mails, redes sociais ou mensageiros. O tema do coronavírus é uma grande isca para golpes de phishing e a distribuição de malwares que podem causar danos graves ao seu aparelho e roubar dados. Notícias sobre medicamentos milagrosos, anexos em mensagens de remetentes suspeitos ou até conteúdos supostamente verídicos — relacionados ao Auxílio Emergencial da Caixa Econômica Federal, por exemplo — podem ser portas de entrada para criminosos.
                                                                  FONTE:BLOG AVG/AVAST

SOFTVALE SOLUÇÕES NF-E


As Soluções WK para Gestão de Notas Fiscais Eletrônicas contemplam ferramentas para Emissão, Mensageria, Controle, Distribuição, Armazenamento e Contingência para NF-e Mercantil, NFS-e, NFC-e, e para gestão de Recepção, Validação e Armazenamento de NF-e, NFC-e e CT-e de Entradas. A solução se aplica a empresas de todos os portes e segmentos, seja de forma totalmente integrada ao ERP Radar Empresarial ou em conjunto com outros sistemas


FACILIDADES E COMODIDADES:

NF-e 
 NFC-e
  1. Totalmente desenvolvido pela WK Sistemas, isto é, não utiliza qualquer software de terceiro embarcado.
  2. Integração e emissão de DANFE NFC-e, rotinas de contingência, mensageria com SEFAZ, distribuição e administração dos XMLs.
  3. Controle/aplicação de múltiplas tabelas de preços por venda.
  4. Leitores de códigos de barras e grades de produtos.
  5. Aplicação de múltiplos cartões de crédito/débito na mesma venda.
  6. Cadastro facilitado de cliente no momento do fechamento.
  7. Rateio personalizado de formas de pagamento por venda.
  8. Limites de desconto e de valores em caixa e alertas para estoque indisponível.
  9. Controle de totais por formas de pagamento por caixa e controles de caixa para abertura, fechamento, suprimento, sangria e retiradas de cheques.
  10. Utilização de impressoras locais ou em rede.
  11. Emissão de NFCe a partir pedidos (balcão/pré-venda).
  12. Personalização de regras diferenciadas por filial.
                                                                               FONTE:SITE SOFTVALE  SISTEMAS

Veja as vantagens de fazer o controle de pagamentos e recebimentos online


Empresas que conseguem gerir o seu dinheiro de forma eficiente são mais bem sucedidas nas suas operações. No entanto, para usufruir de uma visão correta da situação, elas precisam ter conhecimento tanto do que entra no caixa quanto do que sai. É aqui que fica o segredo para garantir a saúde financeira da sua empresa. Mas, o que isso tem a ver com o controle de pagamentos e recebimentos online?

Bom, isso significa que, com a chegada da tecnologia, fazer a gestão das entradas e saídas de dinheiro do caixa ficou muito mais fácil. Já passou da época em que fazer anotações em cadernetas ou planilhas era algo prático e funcional. Hoje, existem inúmeros softwares e aplicativos que resolvem a questão do controle de pagamentos e recebimentos de uma maneira muito mais simplificada.

Por que fazer o controle de pagamentos e recebimentos online


A gestão dos recebimentos é algo essencial para a sustentabilidade da empresa, independentemente do modelo de negócio. Você precisa ter total conhecimento e controle de quais são as entradas de receita no caixa, suas datas e valores. Assim, fica mais fácil fazer a coordenação com a gestão de pagamentos, garantindo que nada seja quitado em atraso ou que falte dinheiro para comprar os suprimentos necessários para a empresa.

por isso que, para fazer o controle de pagamentos e recebimentos online de uma forma eficiente, o ideal é escolher uma solução que se encaixe nas necessidades da sua empresa. Vale procurar softwares, por exemplo, que ofereçam funções capazes de facilitar a gestão das entradas e saídas. Há alternativas, como o ERP por exemplo, em que é possível controlar e visualizar o fluxo de caixa em formatos variados, o que possibilita simular situações diferentes e tomar decisões com mais facilidade e alto grau de assertividade.

Funcionalidades que permitam a definição de um bom fluxo de faturamento e cobrança também são indispensáveis. Isso porque, ao estabelecer como e quando cada uma dessas atividades deve acontecer, você evita que suas vendas e cobranças passem despercebidas pelo financeiro. Lembrando, claro, de sempre ter bastante rigor no momento de fazer os lançamentos, para que nada dê errado no fim.

E não esqueça de dar atenção também aos pagamentos. Como os recebimentos já estão todos lançados e podem ser consultados de forma rápida e clara, fica fácil saber se existem recursos para garantir que tudo será quitado. Existem, inclusive, plataformas capazes de cruzar esses dados de forma automática, verificando se está tudo em equilíbrio para manter a sustentabilidade do negócio.

Verdade seja dita, uma boa solução de pagamento e recebimento online pode fazer muito mais! Ela ajuda no planejamento dos pagamentos para que haja disponibilidade de recursos de modo que não prejudique o fluxo de caixa e, se necessário, bloqueia compras não planejadas por meio de controles preestabelecidos.



Os benefícios de fazer o controle de pagamentos e recebimentos online


Os benefícios de migrar para um controle eficiente de pagamentos e recebimentos online são inúmeros. No tópico anterior, levantamos algumas funcionalidades que um bom software pode oferecer à sua empresa e que trazem diversos benefícios para o dia a dia das finanças, mas não para por aí. Por isso, trouxemos mais um lista de resultados que o seu negócio pode alcançar usando uma solução automatizada. Confira:

  • Integração direta com todas as áreas da empresa por meio de processos e regras personalizadas;
  • Eliminação de pagamentos indevidos com controle de autorização eletrônica sobre eles;
  • Redução da inadimplência, já que fica mais fácil gerir seus clientes com alertas preventivos e emissão de cobranças automáticas;
  • Eliminação de pagamentos duplicados de títulos e/ou de quantias adiantadas a fornecedores;
  • Rastreamento dos recebimentos, pagamentos, origem de receitas e despesas;
  • Conciliação bancária automatizada por meio de importações de extratos;
  • Controle eficaz dos pagamentos por meio de regras eletrônicas para autorizações de pagamentos por alçada que podem ser administradas remotamente por aplicativos, de qualquer lugar;
  • Integração online com serviços especializados em geração de boletos, cobranças e pagamentos
                                                                                    FONTE: BLOG WK SISTEMAS