FACILIDADES E COMODIDADES:
- Administração de quaisquer tipos de documentos digitais ligados ou não aos processos administrativos contemplados no ERP Radar Empresarial.
- Facilidade de localização do documento por campos personalizados para otimização das pesquisas por tipo de documento.
- Organização e controle de documentos físicos com codificação para localização rápida do mesmo.
- Possibilidade de criação de múltiplos tipos de documentos de forma personalizada com flexibilidade para criar campos de pesquisa.
- Pesquisa de documentos via WEB através de portal específico com diretivas de segurança de acesso por usuário e documento.
- Ferramenta facilitadora para distribuição de documentos para usuários externos com acesso controlado via Web sobre visualização e download.
- Link do documento digital ao ERP com sua movimentação ou cadastro de origem permitindo acesso direto ao mesmo através do processo no ERP o qual o mesmo esteja vinculado.
- Armazenamento criptografado do documento em local seguro, impedindo o acesso indevido por fora do sistema Radar GED.
- Workflow de segurança de acesso por permissões de usuário em 4 níveis: tipo de documento, processo, documento ou filial.
- Controle de versionamento de documentos por usuário.
- Controle automatizado para validade de documentos que exigem renovação ou alertas periódicos.
- Possibilidade de aplicação da solução de forma Isolada do ERP Radar Empresarial permitindo o uso sem a necessidade do ERP WK.
- Facilidade de backup dos documentos digitais devido à organização em um único local físico.
- Controle de acessos aos documentos por LOG de usuário, com data, hora e tipo de acesso;
- Arquivamento facilitado de relatórios no GED e/ou quaisquer documentos gerados pelo ERP Radar Empresarial.
FONTE:SITE SOFTVALE SISTEMAS
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