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A tão esperada Reforma Tributária já chegou, e com ela, uma nova realidade para empresas de todos os portes. Em meio a tantas mudanças, uma área crítica precisa de atenção imediata: a gestão de fornecedores.

Sendo assim, se sua empresa ainda não mapeou a cadeia de suprimentos, mantém contratos desatualizados ou não possui um sistema que capture os dados fiscais corretamente, é hora de agir.

O que você precisa saber sobre fornecedores antes da Reforma Tributária chegar?

A seguir, listamos os 10 insights práticos sobre fornecedores na Reforma Tributária para você se preparar antes que as mudanças cheguem.

1. Mapeie todos os seus fornecedores

Primeiro, crie uma lista completa de todos seus fornecedores, todos mesmo:

Insumos;
Materiais de expediente;
Materiais de uso e consumo;
Ativo imobilizado;
Prestadores de serviço;
Contratação de aluguel;
Quaisquer outros forncedores;

Ou seja, todos, sem exceções!

2. Verifique o cadastro de fornecedores no seu ERP

Todos os fornecedores estão devidamente cadastrados no seu sistema de gestão? Se não estiverem, esse é o próximo passo então: atualize o quanto antes.

3. Registre o regime tributário do seu fornecedor

Saber se o fornecedor está no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real é essencial, pois isso impacta diretamente na geração e no aproveitamento de créditos.

Por isso, verifique qual o regime tributário de cada fornecedor e faça o registro disso no seu ERP.

4. Revise os contratos com os seus fornecedores

Você tem contratos com todos os fornecedores? Eles preveem cláusulas de reajuste? Fique de olho nesse ponto, pois talvez esteja na hora de rever alguns contratos!

5. Entenda os impactos nos preços

Você precisa conversar com os seus fornecedores e entender o que vai mudar no preço do que você está comprando/contratando.

6. Analise a sua relação de fornecedores: quem vai gerar créditos tributários?

Fornecedores no Lucro Real ou Presumido vão gerar crédito integral dos tributos para o seu negócio. Para entender como vai funcionar o IVA e os créditos tributários, acesse este conteúdo!

7. Quem são os fornecedores que não geram créditos integrais?

Por outro lado, considerando os seus fornecedores que tributam no Simples Nacional: existe a tendência de eles oferecerem menos créditos tributários sobre as suas compras.

8. Seus fornecedores estão emitindo notas para a sua empresa?

Estamos falando de documentos fiscais eletrônicos: NF-e, NFS-e, CT-e, NFCom. Em suma: a emissão desses documentos precisa estar em dia!

9. IBS e CBS precisam ter destaque nas notas para gerar créditos

Se o seu fornecedor está emitindo os documentos fiscais, mas sem destaque para os novos tributos, não vai rolar crédito tributário! Fique de olho.

10. Seu sistema está preparado para a Reforma Tributária?

O seu sistema tem estrutura para capturar, validar e fazer a manifestação do destinatário das notas fiscais de compras? Tudo isso mantendo assim o compliance com as regras tributárias de fiscais?

O problema não é a mudança, é a falta de estrutura para lidar com ela!

A Reforma Tributária não será simples, mas com planejamento e organização, ela pode ser encarada como uma oportunidade de evolução para sua empresa.

Portanto: reavalie seus fornecedores, revise contratos e invista em tecnologia.

Para dar o próximo passo, conheça o WK Radar, a ERP que pode transformar sua gestão:

BLOG WK

A Reforma Tributária determina a criação do IVA Dual: a CBS e o IBS. Você já sabe quando haverá incidência dos novos impostos, e se isso vai afetar o seu negócio?

Em resumo: entender as situações de incidência dos novos impostos é essencial para revisar seus processos e evitar surpresas no fluxo de caixa.

Segundo a especialista em Reforma Tributária da WK, Graziele França: “Com as novas regras, o IBS e a CBS vão incidir sobre operações que antes passavam despercebidas”.

Pensando nisso, a gente te explica: quando é que a sua empresa vai precisar recolher os novos tributos?

A incidência dos novos impostos da Reforma Tributária sobre operações onerosas

Conforme o artigo 4º da Lei Complementar 214 de 2025, a cobrança da CBS e do IBS incide sobre qualquer operação onerosa, com bens ou serviços. Ou seja, que envolva uma contrapartida financeira. Isso inclui:

Compra e venda de bens;
Troca de bens ou serviços entre partes;
Transferência de bens para pagamento de dívidas;
Aluguel de imóveis e bens móveis;
Transferência de direito de uso de bens imateriais (como softwares e patentes);
Empréstimos de bens ou dinheiro com cobrança de juros;
Doações de bens ou serviços com retorno para o doador;
Criação de direitos reais (como usufruto) com pagamento;
Arrendamento, inclusive mercantil (ou seja, aluguel de bens com opção de compra ao final do contrato);
Qualquer serviço prestado mediante pagamento.

Antes de tudo, é importante que sua empresa classifique corretamente cada tipo de operação. A falta de categorização pode gerar recolhimentos indevidos.

Lei amplia situações em que haverá incidência dos novos impostos

Além das operações onerosas, o artigo 5º da Lei Complementar 214 de 2025 determina que algumas operações não onerosas também serão tributadas. A CBS e o IBS vão incidir sobre:

Fornecimento de bens ou serviços sem cobrança, ou com valor abaixo do mercado;
Distribuição de brindes ou bônus, exceto aquelas registradas no documento fiscal e que não dependam de evento posterior;
Transferência de bens a sócios, acionistas ou partes relacionadas que não sejam contribuintes regulares da CBS e IBS, por exemplo: em devoluções de capital ou dividendos in natura;
Qualquer operação com empresas ou pessoas relacionadas que envolva valores subfaturados.

Por que você precisa entender os novos tributos agora?

Em suma, o momento para ajustar seus processos é agora. Entendendo os impactos, você pode então ajustar os seus processos e evitar recolher impostos de forma indevida.

Em 2026, ainda estaremos no período de teste, ou seja, não haverá cobrança efetiva. No entanto, já em 2027 a cobrança começa para valer, com incidência dos novos impostos da Reforma Tributária.

Graziele afirma: “A reforma tributária já é uma realidade e quanto mais preparada a sua empresa estiver, mais competitiva ela estará nesse novo cenário.”

Como se preparar com segurança para os novos impostos

Não espere pela virada do calendário. É hora de colocar o seu negócio em ordem e transformar a transição em estratégia!

A Reforma Tributária não é apenas uma mudança na legislação, mas sim uma mudança dos negócios. Sendo assim, você precisa de estrutura, rastreabilidade e integração de dados em tempo real.

Conte com o WK Radar para se preparar para o novo modelo, fale com o nosso time e comece a se preparar agora: