Saiba como aumentar a produtividade na indústria sem perder qualidade

Agilizar a produção é um dos principais desafios para as indústrias. Mais do que desafiadora, aliás, é uma questão de sobrevivência para aquelas que buscam constantemente uma forma de entregar resultados melhores, superar os concorrentes e aumentar a rentabilidade do negócio. No entanto, saber como aumentar a produtividade na indústria de forma sustentável é o nó que amarra muitos gestores.

Aumentar a produtividade não pode ser uma ação tocada a qualquer custo, com perda de qualidade e outras características que tornam o produto diferenciado. Com o maior acesso à informação, os consumidores e profissionais de hoje estão muito mais atentos e sensíveis a qualquer alteração.

É por isso que a produtividade não significa apenas produzir mais. Ela representa a capacidade de a empresa fazer mais utilizando os recursos que possui e mantendo os mesmos níveis de qualidade. A indústria precisa ser eficiente no uso da matéria-prima, do maquinário e da mão de obra.

Vamos imaginar uma indústria alimentícia que possui uma base de clientes pequena e fiel, que consome o produto pela qualidade diferenciada. Na tentativa de aumentar a produtividade, ela passa a forçar o maquinário a produzir mais, tomando medidas como a redução do número de paradas para manutenção preventiva. O volume de produção aumenta, mas alguns meses depois os equipamentos começam a apresentar sérios problemas e estragam com maior frequência. Então, aqueles intervalos que antes eram programados, agora saem do controle.

A consequência disso é o resultado inverso do que se pretendia. A produtividade despenca, os gastos com consertos e até troca de equipamentos disparam e a empresa fica impedida de entregar os produtos dentro do prazo. Assim, os clientes vão migrar para os concorrentes e o prejuízo começa a ficar grande.

Aumentar a entrega nem sempre exige fórmulas mágicas ou ideias mirabolantes. A solução pode estar na resolução de alguns gargalos existentes nos processos da empresa. Isso significa que, muitas vezes, o segredo pode estar em casa e custa menos do que os gestores imaginam.

Como aumentar a produtividade na indústria utilizando como incentivo um bom ambiente

Conseguir, de fato, aumentar a produtividade de maneira sustentável e com qualidade está, em grande parte, nas mãos dos funcionários da indústria. São eles que, no dia a dia, tocam os projetos e fazem as engrenagens rodarem. Então, eles precisam ser incentivados a fazerem sempre o melhor trabalho.

E a melhor maneira de incentivá-los é criar um ambiente estimulante. Aqui entra o aspecto físico, que inclui limpeza, segurança e acessibilidade, mas também pontos como confiança, relacionamento e amizade. As pessoas precisam se sentir bem dentro da empresa. Mas, além disso, também há a questão profissional, com benefícios, salários condizentes com a realidade e investimento em capacitação.

Somado ao ambiente, o estímulo à criatividade e à inovação deve ser uma ação constante dentro da indústria que pretende aumentar a produtividade. Esses dois elementos, se bem trabalhados, podem fazer toda a diferença.

Lideranças presentes e atuantes

Para que os colaboradores se sintam motivados, também é importante o envolvimento efetivo das lideranças da empresa. Os profissionais que ocupam cargos de gerência e direção precisam adotar constantemente os valores do negócio e ter posturas de líderes, mas não aquelas intransigentes e autoritárias.

O ideal é que o comportamento dos líderes seja agradável, colaborando com o bom ambiente de trabalho. Chefes que apenas cobram e não abrem canais de diálogo estão contribuindo, na verdade, para a queda de produtividade de seus colaboradores.

Revisão dos processos

Como mencionamos anteriormente, não é necessário apostar apenas em grandes soluções para conseguir aumentar a produtividade. Rever os processos já é uma forma de encontrar melhorias que podem tornar o trabalho mais ágil e, ao mesmo, manter a qualidade.

Se os gestores observarem, por exemplo, uma linha de produção, poderão encontrar deslocamentos desnecessários, posições que precisam ser melhor alinhadas, materiais mal distribuídos e funcionários que fazem melhor um trabalho do que outro. Tudo isso pode parecer pontual, mas, no conjunto da obra, gera grandes resultados.

A importância da comunicação

A produtividade também passa muito por uma efetiva troca de informações entre os profissionais, tanto da produção quanto da alta liderança. Isso quer dizer que a comunicação precisa ser eficiente. Os ruídos impedem que os dados circulem corretamente entre os setores.

Dessa forma, os projetos não andam como deveriam e o trabalho acaba ficando truncado. O tempo de resposta a um problema de produção, por exemplo, será maior e ineficiente. Os canais de comunicação, então, precisam ser muito bem desenhados e alinhados em todos os níveis, fazendo com que todos conversem de maneira ágil.

Algo que pode ajudar a melhorar o fluxo de comunicação é a adoção de um sistema de gestão empresarial (ERP), pois, assim, é possível integrar todas as informações da indústria no mesmo local e disponibilizá-las para acompanhamento em tempo real dos envolvidos, facilitando as tomadas de decisões. Mas sobre isso falaremos mais adiante.

Gestão correta do tempo

Administrar o tempo é outra maneira de aumentar a produtividade sem precisar investir em soluções mágicas. Definir com critério o que é prioridade e o que é urgente faz parte disso. Os profissionais precisam ter essa noção para conseguirem entregar o trabalho no tempo adequado e com qualidade.

Na indústria, urgente costuma ser a resolução de algum problema na produção, como o conserto de uma máquina, e também a entrega de uma demanda que surgiu de última hora. A prioridade, por sua vez, é atingir as metas de produtividade e qualidade.

Sistema ERP

Por fim, mas não menos importante, o uso da tecnologia também é um grande instrumento para aumentar a produtividade na indústria. Como falamos há pouco, softwares de gestão empresarial agrupam todas as informações da empresa em um único local, permitindo o acesso fácil a qualquer dado.

O setor de engenharia, por exemplo, consegue encontrar as informações sobre a programação da produção e, assim, prever melhor o tempo de execução de um projeto, bem como os responsáveis pelo estoque podem enviar mensagens informando o status atualizado dos níveis de produtos armazenados.

Há no mercado, inclusive, sistemas que atendem às especificidades industriais, como o ERP Radar Empresarial, da WK Sistemas. A solução oferece às indústrias uma gestão completa, inteligente e funcional. Projetada para gerar segurança, automatizar processos, maximizar resultados e minimizar riscos, ela oferece o mapeamento de todo o processo produtivo, o controle sistemático do estoque e o gerenciamento de cotações e preços, para citarmos algumas funcionalidades. Tudo para garantir a tão almejada produtividade sem perder qualidade, como citamos já no começo deste artigo.

Então, se você procura excelência na gestão da sua indústria, converse com a gente e descubra como podemos ajudá-lo!

Tags:ERP, gestão do tempo, Gestão Empresarial, produtividade na indústria

Fonte: Blog WK Sistemas 

Como escolher o melhor software de gestão para indústrias

Compra de matéria-prima, investimento em maquinário, realização de pesquisas para inovar as soluções, controle do estoque e expedição dos produtos são algumas das atividades desempenhadas no dia a dia de qualquer indústria. E bem sabemos que manter o controle de tudo isso não é nada fácil, pois envolve processos complexos e que exigem muita atenção durante o planejamento, a organização e a análise de todos os dados. A boa notícia é que um software de gestão para indústrias pode facilitar as coisas, pois integra informações de todas as áreas, proporcionando uma gestão muito mais ágil e segura.

Mas não pense que basta sair por aí pesquisando por uma solução ERP que tudo estará resolvido. Uma indústria tem necessidades bem diferentes do comércio e de prestadores de serviços e, por isso, deve levar tais especificidades em consideração na hora de escolher o sistema ideal. Contar com um ERP direcionado para o setor industrial oferece inúmeras vantagens, entre as quais podemos citar a facilidade na organização e no acompanhamento dos processos, o aumento da produtividade e a tomada de decisões mais assertivas. Isso porque os processos são otimizados e, como consequência, a empresa consegue aproveitar da melhor forma todo o potencial que tem.

O que um bom software de gestão para indústrias deve ter

Você sabe exatamente o que considerar para escolher o software de gestão ideal para sua indústria? Para ajudá-lo, listamos os aspectos principais que você deve levar em conta na hora da escolha de um bom ERP industrial:

Soluções flexíveis

Não é difícil encontrar empresas que oferecem em seu portfólio sistemas ERP que atendam aos mais diversos segmentos. Entretanto, conforme comentamos antes, as indústrias funcionam em um ritmo bem particular. As demandas são outras e o sistema de gestão precisa se adaptar a elas. Dessa forma, um dos primeiros pontos a se analisar durante a escolha do ERP para a sua realidade é a flexibilidade que ele oferece.

Isso significa que o sistema precisa se adaptar às necessidades da indústria, considerando tanto as particularidades do setor quanto as de cada tipo de manufatura. Por exemplo, uma indústria têxtil tem demandas diferentes de uma metalúrgica, que também não tem as mesmas de uma farmacêutica. Por isso, confira se as funcionalidades atendem às especificidades do seu negócio e veja se a empresa que oferece o produto conhece a realidade industrial e já trabalha com esse público. Se os clientes dela têm necessidades similares às suas, as chances de oferecer o que você precisa são bem maiores.

Para conhecer bem o fornecedor, uma dica é observar o tipo de conteúdo que ele disponibiliza nos canais digitais, como site, blog e redes sociais. Se ele fala diretamente para indústrias e apresenta informações relevantes e sensatas para o setor, então deve conhecer bem o público com quem trabalha. Essa pesquisa, claro, não exclui a necessidade de contato mais direto com os profissionais, pois é a partir dele que você realmente ter segurança na escolha.

Implementação de qualidade

Contar com o apoio de um profissional capacitado para a instalação do ERP na sua fábrica é um aspecto muito importante na escolha do sistema. O motivo é simples: a implementação não pode ser resumida apenas a instalar o programa, pois está relacionada também ao treinamento dos funcionários que vão trabalhar com ele e às sugestões de melhorias no processo de produção atual. É por isso que a presença de um especialista faz toda a diferença.

Ele vai ajudar no aprimoramento das atividades da sua indústria, corrigindo possíveis falhas, fazendo os ajustes necessários e orientando os colaboradores que devem trabalhar com o ERP. Também é importante procurar por fornecedor que ofereça treinamento e suporte. É importante que o contato seja fácil e que ele fique à disposição para ajudá-lo. Afinal, sua indústria não pode ficar parada por conta de algum imprevisto. Tudo deve funcionar corretamente e você precisa prever isso na hora de escolher o seu sistema de gestão.

Alta tecnologia

Bem sabemos o quão difícil é mudar a forma de trabalho em uma empresa, principalmente quando falamos em substituir ou implementar um novo sistema em meio a processos que não podem esperar. Todo esse trabalho (e investimento) tem que valer a pena, sendo comprovado nos resultados, concorda? Por isso é essencial que o ERP escolhido seja atualizado e ofereça as ferramentas mais modernas para cada setor da indústria. Isso significa, por exemplo, que a emissão das notas fiscais precisa estar em dia para atender às exigências fiscais e ser feita de forma simplificada.

Para isso, a empresa parceira deve se renovar constantemente, buscando sempre novas soluções para facilitar o trabalho dos clientes e oferecer o melhor para a realidade industrial. O ERP deve considerar duas importantes áreas que estão a todo momento mudando: gestão e tecnologia. O software precisa, portanto, apresentar funcionalidades que acompanhem as novidades dessas áreas.

Uma solução completa

Um bom sistema de gestão industrial precisa contemplar as áreas de vendas, finanças, materiais, custos, produção, controladoria, RH e business intelligence (BI). Com isso, a solução precisa ter ferramentas que atendam a essas áreas, pois elas são básicas para o andamento das atividades, garantindo a gestão de todo o processo de compras, o mapeamento de toda a produção, o controle financeiro completo, a rastreabilidade de materiais dos fornecedores, a gestão de cotação de preços e o controle do estoque, por exemplo.

E o nosso sistema, o WK Indústria, garante exatamente isso. Nós nos preocupamos em proporcionar soluções atuais e que realmente impactem positivamente nos resultados dos nossos clientes. Assim, oferecemos um sistema de gestão completo, inteligente e funcional que possibilita o gerenciamento e a integração de todas as operações, independentemente do porte do seu negócio.

Por falar nisso, lembra que uma das dicas fundamentais para a escolha certeira do ERP é a implementação de qualidade? Na WK, trabalhamos com base na Metodologia de Aceleração de Implantação de Sistemas WK, a MAIS WK, que torna a implantação da solução otimizada, respeitando tudo o que foi definido no planejamento quanto ao prazo, escopo, cronograma e orçamento. Além disso, nossa equipe fica à disposição dos clientes por meio de canais diretos, como o Conecte.WK, o Ambiente de Conhecimento WK e o Portal do Cliente, que proporcionam uma comunicação rápida e eficaz para que tudo funcione do jeito que a sua indústria precisa.

E então, que tal saber mais sobre nosso ERP e considerá-lo como opção para a sua indústria? Converse com a gente! Nossa equipe está pronta para esclarecer todas as suas dúvidas e ajudar no que for possível para que seu negócio cresça de forma sustentável.

Fonte: Blog WK Sistemas