Gestão de estoque para distribuidoras: a melhor forma de manter o equilíbrio

Manter um estoque funcionando de maneira eficiente é imprescindível para empresas de todos os portes e segmentos. Isso não é nenhuma novidade, claro — inclusive, já abordamos este assunto aqui no blog. Mas falar em gestão de estoque para distribuidoras é ainda mais importante, pois negócios deste tipo precisam de agilidade no rastreio com precisão no controle de produtos.

E não é exagero: uma pequena falha na administração desta área pode causar prejuízos significativos, a ponto de comprometer toda a empresa, já que impacta diretamente na operação e, consequentemente, na parte financeira. Uma gestão de estoque eficiente evita que isso aconteça, pois permite atender da melhor forma às demandas dos clientes, garantindo que todos os produtos sejam armazenados corretamente e na quantidade ideal, evitando perdas desnecessárias.

 Além disso, facilita que os itens sejam inventariados e encontrados, uma vez que ficam devidamente organizados.

De olho no que vem e no que vai

Ter um controle preciso sobre as entradas e saídas também evita que mercadorias encalhem, pois ter ciência a respeito das quantidades presentes em estoque evita compras que acarretem em custos desnecessários. Da mesma forma, o domínio sobre as mercadorias armazenadas permite que a empresa se programe para atender às demandas, de modo que, como falamos, não faltem itens no estoque. Assim, o excesso e o desperdício deixam de ser uma preocupação para os gestores.

Estar atento às necessidades evita conflitos e perda de vendas importantes. Além disso, também mostra que a sua distribuidora zela por seus clientes e passa uma mensagem de eficiência, organização e confiança, já que, sempre que precisarem, podem contar com os seus serviços.

https://go.wk.com.br/77qwff

Abandone as pranchetas: automatize as atividades de gestão de estoque

Organizar os materiais e codificá-los manualmente, além de trabalhoso, pode resultar em falhas operacionais, diminuindo a produtividade e gerando imprecisões, o que pode ocasionar perdas financeiras. Automatizar essa atividade é uma solução para otimizar esse processo, proporcionando mais precisão à gestão de estoque das distribuidoras.

Do processo de recebimento e armazenamento à venda das mercadorias, tudo pode ser sistematizado de maneira integrada com o uso de uma solução de gestão para distribuidoras, que permite rastrear produtos e insumos por lotes e prazos de validade com mais agilidade. Quer dizer, com um controle preciso e um gerenciamento facilitado, a produtividade aumenta, as perdas são minimizadas e os resultados são maximizados.

E aqui chamamos a atenção para algo bem importante relacionado às distribuidoras de menor porte. Muitos gestores desses negócios ainda encaram os sistemas como algo desnecessário, ficando apegados aos velhos hábitos de organizar os materiais por meio de planilhas e pranchetas.

 Porém, desconsiderar a importância da automatização desses processos é um grande erro. Se por um lado acredita-se estar economizando ao deixar de investir em um software, por outro, as perdas geradas por uma má gestão de estoque podem estar sendo muito maiores.

Gestão de estoque para distribuidoras: vantagens e diferenciais

A solução da WK para gestão de estoque para distribuidoras, por exemplo, automatiza de maneira confiável todas as movimentações realizadas em vendas, compras, estoques e demais áreas da empresa, o que elimina o retrabalho e garante a entrega das obrigações acessórias dentro dos prazos e com total segurança. Na área de custos, o software permite acompanhar em tempo real a rentabilidade e a lucratividade das suas vendas por produto, cliente ou representante, ponto de equilíbrio e margem de contribuição de cada item e do negócio como um todo.

Confira as vantagens e os diferenciais da solução para a sua distribuidora:

Vantagens

• Rastreabilidade dos produtos e insumos por lotes e prazos de validade;
• Avaliações automáticas do inventário físico x lógico;
• Cadastro de produtos com campos personalizados, grades e etiquetas com código de barras;
• Controle e gestão por código de barras;
• Redução de tempo entre pedido e entrega;
• Integração entre todos os setores, do recebimento do material e sua entrada no setor até a saída.

Diferenciais

• Gerenciamento dos contratos;
• Controle de orçamentos e vendas;
• Solução web para cotações;
• Controle integrado entre preço de compra e de venda;
• Comissões, tabelas de preços e condições de pagamentos personalizados conforme política comercial de cada empresa;
• Consultas instantâneas sobre o perfil de compras e o histórico do cliente;
• Ficha financeira de clientes e fornecedores;
• Controle de devoluções de mercadorias automatizado e seguro;
• Notificações automáticas sobre pendências de entrega dos fornecedores.

FONTE:BLOG WK SISTEMAS

[E-book] Gestão de contratos: eficiência na prestação de serviços

Como você lida com os contratos firmados pela sua empresa de prestação de serviços? Esses documentos são monitorados periodicamente ou acabam em uma gaveta sem nenhum acompanhamento? Se a segunda opção é a que ocorre no seu negócio, saiba que manter o controle sobre esses documentos pode melhorar os seus resultados significativamente. Para isso, basta colocar em prática a gestão de contratos!

Todo gestor sabe que contar com informações qualificadas é essencial para tomar boas decisões para o futuro do empreendimento. Por isso, cada vez mais empresas têm adotado técnicas e ferramentas para obter dados e relatórios estratégicos tanto sobre a própria organização como em relação ao mercado e a concorrência. Mas o que os contratos têm a ver com isso?

Bom, a partir de uma gestão de contratos eficiente, isto é, do controle das informações que fazem parte desses documentos, é possível reduzir custos, aumentar a lucratividade, garantir a segurança jurídica e evitar conflitos com clientes. E é justamente pela importância desse gerenciamento e pelos benefícios que ele pode trazer à sua empresa prestadora de serviços que desenvolvemos um e-book sobre o assunto! Basta fazer o download gratuito do material.download ebook

A importância da gestão de contratos

De acordo com um estudo realizado pela Associação Nacional de Gestores de Contratos (ANGC) em 2009, 23% das empresas respondentes não tinham área de gestão de contratos formalizada, enquanto 50% não utilizavam métodos estruturados para fazer este trabalho. A maioria das empresas consultadas (41%) era do segmento de prestação de serviços.

Levando esses dados em consideração, no primeiro capítulo do e-book abordamos a importância da gestão de contratos para os prestadores de serviços e como essa técnica pode impactar nessas organizações. Para isso, utilizamos um exemplo que mostra o que o descontrole sobre esses documentos pode causar a uma empresa desse setor.

Depois, falamos sobre os benefícios da implementação de uma área de gestão de contratos, como a segurança jurídica, a redução de custos, a gestão centralizada em um setor específico, a boa relação entre as partes e a otimização dos processos.

Como fazer a gestão de contratos

No segundo capítulo do e-book, partimos para a prática, mostrando como fazer a gestão de contratos ainda antes da assinatura, durante a execução e após o encerramento do contrato. Aqui, falamos sobre cinco etapas essenciais para o controle desses documentos.

Na fase pré-contratual ocorrem as primeiras tratativas sobre os termos do contrato, com a elaboração de uma minuta. Já na etapa contratual, que exige muita atenção, as obrigações de cada parte são firmadas. A próxima fase é a de pré-execução, em que a empresa precisa preparar a parte técnica, financeira e administrativa para cumprir o acertado.

A etapa seguinte é a de execução, que, como o próprio nome indica, diz respeito à prática do que foi acordado. A última fase é a de encerramento, em que se deve revisar o documento e verificar a possibilidade de renovação. Cada uma das etapas é fundamental para garantir os benefícios dos quais falamos no primeiro capítulo.

Dicas para uma boa gestão de contratos

O terceiro capítulo do material traz dicas sobre como implementar uma boa gestão de contratos na sua empresa prestadora de serviços, principalmente na fase de elaboração desses documentos.

Falamos, por exemplo, sobre a importância de descrever minuciosamente as obrigações de cada parte, estipular juros de mora, conferir os dados e armazenar todos os papéis que fazem parte da negociação para garantir a segurança jurídica do documento.

A tecnologia como aliada da gestão de contratos

Quando a empresa possui uma pequena quantidade de contratos para gerenciar, até é possível fazer a gestão de forma manual ou com a ajuda de planilhas eletrônicas. Porém, a partir do momento em que o número de contratos aumenta, é mais fácil e seguro contar com a tecnologia para desenvolver essa função.

Por isso, o quarto capítulo do e-book trata da importância da tecnologia na gestão de contratos, citando como exemplos as soluções para gestão eletrônica de documentos (GED) e para serviçosdesenvolvidas pela WK Sistemas. Com essas ferramentas, é muito mais fácil administrar eletronicamente os contratos e outros documentos do negócio e, ainda, ter mais controle sobre todos os processos da empresa prestadora de serviços.

E então, que tal implementar a gestão de contratos e melhorar seus resultados? Baixe o e-book agora mesmo e veja como essa ação pode impactar positivamente o seu negócio:

                                                        FONTE:Blog da WK Sistemas