USO INDISCRIMINADO DA INTERNET

ABUSO COM USO DA INTERNET

Ao mesmo tempo em que a internet é um facilitador de negócios e relacionamentos, sua utilização de forma indiscriminadamente pode causar enormes prejuízos tanto pessoal como empresarial.

Se por um lado as redes sociais integram pessoas em comunidades por assuntos, gostos comuns, segmentos profissionais entre outras, as informações contidas nos perfis com fotos, lugares de diversão, entre outras informações, expõe para milhões de pessoas tornando em até certo ponto um perigo em potencial.

PERDA DE PRODUTIVIDADE

No mundo empresarial o acesso ao uso da internet tornou-se imprescindível, porem a forma de usar deve ser considerado, pois segundo pesquisa Websense no Brasil perde-se em torno de 24% do tempo de expediente semanal, navegando na internet para fins pessoais.

Somando-se á perda de produtividade riscos como a exposição dos equipamentos da empresa á vírus, acumulo de tráfego de dados na rede, possível envolvimento da marca em ações ilícitas de funcionários e vazamentos de informações confidenciais, como a divulgação de informações confidenciais por engano via relatórios internos.

Sabemos que o acesso a informações através da internet é de grande valia para atualização, pesquisa e divulgação, além de aprimoramento das funções dos colaboradores.

A Produtividade é obtida quando toda a atenção de seu funcionário é direcionada para o benefício da empresa.

PROCESSOS JUDICIAIS

Quanto à legislação sabe-se que a pratica de atos ilegais por meio de equipamentos da empresa colocados a disposição do colaborador resulta em responsabilidade sobre o empregador “a Súmula 341 do Supremo Tribunal Federal diz-se presumida a culpa do empregador ou comitente pelo ato culposo do colaborador ou preposto além de disposições do Código Civil”.

CÁLCULO BÁSICO DOS PREJUÍZOS MENSAIS

Primeiramente foi desenvolvido um método de cálculo de perda onde posteriormente os dados, apurados em, serão colocados para efeito dos cálculos de produtividade.

A)Média salarial de seus funcionários (total folha de pagamento/número de pessoas)

B)Total de Funcionários que usam um computador

C)Número de funcionários diariamente usando o MSN

D)Número de mensagens diárias não ligadas ao negócio (SPAM ou

pessoal)

E)Backup dos dados vitais da empresa em dias por mês

Exemplo:

A)R$800,00

B)10 funcionários

C)5 funcionários

D)15 mensagens diárias (SPAM ou pessoal)

E)4 Backups semanais

Cálculo I - Perda de produtividade por uso de MSN

Supondo não haver uma política clara do uso do serviço de mensagens (MSN), nossas estimativas levam a crer que no mínimo 15% do tempo é usado para fins não ligados ao negócio. Portanto:

• Tempo perdido 22 dias úteis=5 func.X8horasX15%X22dias=132horas

• Valor perdido (I)=132 horasXR$800/22dias/8hs = R$600,00 (quase o salário médio de um funcionário)

• Valor perdido (II) = 132 horas X Faturamento_hora = ???

Cálculo II - Perda de produtividade por Email (SPAM/Pessoal)

• Tempo perdido 22 dias úteis=10 func.X15X10segX22 dias = 9,2 horas

• Valor perdido (I) = 9,2 horas x R$800/22dias/8hs = R$42,00

• Valor perdido (II) = 9,2 horas x Faturamento_hora = ???

• Valor perdido (III)= Tempo de parada de computadores por vírus = ???

Cálculo III - Perda do Trabalho Semanal devido à perda total dos dados

Supondo que a rotina de backup seja semanal, na eventualidade da perda de arquivos importantes devido à falha humana, falha dos Servidores ou um ataque virótico teríamos o seguinte cálculo (há casos piores):

• Tempo perdido 5 dias úteis=10 func.X 8 horas X 5 dias = 400 horas

• Valor perdido (I) = 400 horas x R$800/22dias/8hs = R$1.818,00

CALCULE O TEMPO DA SUA EMPRESA

Isto pode causar uma baixa velocidade na Internet, ou quando uma proposta deixa de ser enviada, isto é um prejuízo para o negócio.

Para enfrentar este problema, a reação corporativa tem sido a criação de política de uso e segurança por meio de programas que monitoram as ações on line dos colaboradores.

A SOFTVALE tem a expertise na solução para o Controle de Acesso a WEB prestando consultoria a empresas na criação de políticas e ações de gerenciamento para o uso seguro de internet, sendo a única empresa no Vale do Paraíba com certificação técnica e comercial das soluções da Winco Tecnologia e Sistemas.

Fonte: Pesquisa realizada em diversos sites.