Em função das exigências legais e necessidade de controle e
gestão das responsabilidades que envolvem o tratamento de dados da pagadoria,
eu Walter, elenquei uma séria de ferramentas para trazer os serviços RH as
necessidades atuais, tanto em questões de atualização e segurança tecnológica
quanto para atualização e segurança operacional e jurídica. Além de entregar um
ambiente de controle e gestão muito além do cenário atual que vocês possuem
atualmente.
As ferramentas estão comentadas cada uma pelo seu argumento.
GED – Gestão Eletrônica de Documentos
Esta ferramenta é a mais importantes atualmente, pois gerir
documentos que contenha informações sensíveis ou sob proteção da LGPD é
mandatório, muito além de organizar, sabe quanto a informação não tem mais validade
e deve ser eliminada da empresa. Com certeza repositórios de arquivos deve ter
seu uso muito mais restritivo desde que arquivos (contratos, orçamentos,
currículos, etc) devem ter seu tratamento e controle bem apurados.
Manter documentos físicos ou eletrônicos que já não tem mais
importância legal ou para os negócios é uma fator de risco além de criar um
custo desnecessário.
Gerenciador
Ferramenta integrada ao GED para gestão de contratos,
controle e gestão de serviços além de possibilidade de conhecer o quanto custa
a prestação de serviços interna e externa. Integrado aos sistema de
controladoria e RH permite ao administrador monitorar o andamento dos serviços
e acompanhar a performance e desempenho dos mesmos. A segurança que um serviço
prioritário não deverá de ser realizado.
Recursos Humanos – Pagadoria e Apontamento
Vou me ater aqui nas questões de segurança jurídica e
operacional as que estão sendo adotadas atualmente.
- Arquivos independentes
por CNPJ (Matriz x Filial) garantem a independência de acesso em caso de
bloqueio judicial a base de dados
- Integração com o sistema
GED garantem o controle e gestão de documentos em conformidade com a LGPD
- Controle de acessos
precisos garantem a restrição de acesso desnecessários por colaboradores da
área de RH, minimizando os riscos de extravios e divulgação desnecessárias
dos mesmos
- Controle de acessos
inclusive aos relatórios impede que informações sejam extraída
desnecessariamente
TECNOLOGIA
Os sistema da WK Sistemas possuem banco de dados
proprietário porém com recursos avançadíssimos encontrados apenas em mecanismos
de banco de dados de alto custo.
- Client/Server – reduz
drasticamente o fluxo de informações na rede, entregando performance e
segurança. Elimina por completo compartilhamento de pasta através da rede.
Nenhum usuário tem acesso aos arquivos do servidor através de suas
estações
- Criptografia – Dados são
armazenados criptografados impedido a visualização por qualquer meio que
não pelo próprio sistema
- Processamento em memória
e 64 bits – alta performance em tratamento de dados
- Processamento
distribuído – permite a distribuição de processamento em ambiente com
grande banco de dados
- Backup – ferramenta de
backup de alta performance e proprietária do sistema permite a execução de
várias cópias por dia sem interrupção dos trabalhos nas estações
- Possui portais e acessos
WEB para vários recursos do sistema.
Walter Adriano da Silva
ì Diretor Executivo de TI
( Tel: (12) 3132-7443 / 3132-7499 / 3013-7498
* E-mail: walter@softvale.com.br
:
Site: www.softvale.com.br
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