segunda-feira, 16 de agosto de 2021

MODERNIZAÇÃO, SEGURANÇA, GESTÃO E LGPD

 


Em função das exigências legais e necessidade de controle e gestão das responsabilidades que envolvem o tratamento de dados da pagadoria, eu Walter, elenquei uma séria de ferramentas para trazer os serviços RH as necessidades atuais, tanto em questões de atualização e segurança tecnológica quanto para atualização e segurança operacional e jurídica. Além de entregar um ambiente de controle e gestão muito além do cenário atual que vocês possuem atualmente.

 

As ferramentas estão comentadas cada uma pelo seu argumento.

 

GED – Gestão Eletrônica de Documentos

 

Esta ferramenta é a mais importantes atualmente, pois gerir documentos que contenha informações sensíveis ou sob proteção da LGPD é mandatório, muito além de organizar, sabe quanto a informação não tem mais validade e deve ser eliminada da empresa. Com certeza repositórios de arquivos deve ter seu uso muito mais restritivo desde que arquivos (contratos, orçamentos, currículos, etc) devem ter seu tratamento e controle bem apurados.

 

Manter documentos físicos ou eletrônicos que já não tem mais importância legal ou para os negócios é uma fator de risco além de criar um custo desnecessário.

 

Gerenciador

 

Ferramenta integrada ao GED para gestão de contratos, controle e gestão de serviços além de possibilidade de conhecer o quanto custa a prestação de serviços  interna e externa. Integrado aos sistema de controladoria e RH permite ao administrador monitorar o andamento dos serviços e acompanhar a performance e desempenho dos mesmos. A segurança que um serviço prioritário não deverá de ser realizado.

 

Recursos Humanos – Pagadoria e Apontamento

 

Vou me ater aqui nas questões de segurança jurídica e operacional as que estão sendo adotadas atualmente.

 

  • Arquivos independentes por CNPJ (Matriz x Filial) garantem a independência de acesso em caso de bloqueio judicial a base de dados

 

  • Integração com o sistema GED garantem o controle e gestão de documentos em conformidade com a LGPD

 

  • Controle de acessos precisos garantem a restrição de acesso desnecessários por colaboradores da área de RH, minimizando os riscos de extravios e divulgação desnecessárias dos mesmos

 

  • Controle de acessos inclusive aos relatórios impede que informações sejam extraída desnecessariamente

 

 

TECNOLOGIA

 

Os sistema da WK Sistemas possuem banco de dados proprietário porém com recursos avançadíssimos encontrados apenas em mecanismos de banco de dados de alto custo.

 

  • Client/Server – reduz drasticamente o fluxo de informações na rede, entregando performance e segurança. Elimina por completo compartilhamento de pasta através da rede. Nenhum usuário tem acesso aos arquivos do servidor através de suas estações

  • Criptografia – Dados são armazenados criptografados impedido a visualização por qualquer meio que não pelo próprio sistema

  • Processamento em memória e 64 bits – alta performance em tratamento de dados
  • Processamento distribuído – permite a distribuição de processamento em ambiente com grande banco de dados

  • Backup – ferramenta de backup de alta performance e proprietária do sistema permite a execução de várias cópias por dia sem interrupção dos trabalhos nas estações
  • Possui portais e acessos WEB para vários recursos do sistema.
WALTER - Diretor Executivo de TI

 

 

        Walter Adriano da Silva

ì     Diretor Executivo de TI

(    Tel: (12) 3132-7443 / 3132-7499 / 3013-7498

*    E-mail: walter@softvale.com.br

:     Site: www.softvale.com.br

       

 



0 comentários: