As verdades sobre o emissor gratuito de NF-e

Muito se fala sobre o fim do emissor gratuito da Sefaz SP. Opções gratuitas aparecem para preencher essa lacuna e sim, podem ser eficientes para este fim. Você conhece as verdades sobre emissor gratuito de NF-e da Sefaz SP? Seu prazo de funcionamento, vantagens e riscos do sistema?

Sua empresa pode parar se não puder emitir notas. Mas ter um emissor de notas pode não ser suficiente para sua empresa ir além, ela vai precisar também de processos integrados e gerenciados de forma ágil e segura, que ofereça total controle do negócio.

O atual emissor gratuito desenvolvido pela Sefaz SP, que atende milhões de empresas em todo Brasil será descontinuado, sim, em 2017. Algumas notícias estão informando que o aplicativo não funcionará em janeiro de 2017, o que não é uma verdade.

As verdades sobre o emissor gratuito de NF-e

O fato é que a descontinuidade do emissor é a partir de janeiro de 2017. No momento em que o processo legal de NF-e receber alguma atualização de leiaute, este aplicativo gratuito não receberá esta atualização. Após o prazo de iniciação desta atualização legal, na prática o atual emissor gratuito deixará de atender adequadamente a legislação de emissão de NF-e no Brasil e ficará inapto ao uso.

Este prazo já existe? Sim, foi divulgado em novembro de 2016, pelo ENCAT, a Nota Técnica 2016.002 que especifica alterações no leiaute de NF-e para 2017. Estas alterações terão como prazo final até o dia 6 de novembro de 2017, para estarem adaptadas em todos os sistemas emissores de NF-e. Nessa data será realizada a desativação do leiaute atual e então somente este novo leiaute será aceito para autorizações de NF-e. Assim, a partir desta data o atual emissor gratuito disponibilizado pela Sefaz SP não funcionará. Esta é a primeira grande verdade.

Outra importante verdade sobre o emissor gratuito de NF-e da Sefaz SP é que ele é um sistema mais complexo de utilização, que requer muitos cuidados manuais para o atendimento legal adequado, demanda redigitar muitas informações para emissões de nota e não contempla de nenhum controle gerencial, nem sobre as notas emitidas, nem sobre operações financeiras, de estoque ou vendas.

É verdade que o emissor gratuito é simplesmente um emissor manual de NF-e e ele pode trazer complicações legais às empresas usuárias. Ele gera retrabalho e promove um elevado gasto de tempo com a burocracia e operacionalização do negócio. Normalmente as empresas usuárias do atual emissor gratuito de NF-e são micro e pequenas empresas, que geralmente dispõem de um quadro reduzido de colaboradores. Justamente estas empresas é que são as que mais precisam otimizar suas rotinas operacionais para investir seu precioso tempo na qualidade de atendimento ao seu cliente e inovações do seu negócio.

Enfim, a verdade é que o fim do emissor gratuito traz uma grande oportunidade de sucesso e evolução do negócio do micro e pequeno empresário, que é migrar o processo manual de emissão de NF-e para um processo empresarial de gestão do negócio, além da emissão de notas eletrônicas.

Muitos aproveitarão esta oportunidade, alguns poderão deixar para trás. A escolha será entre migrar o atual emissor gratuito de NF-e gratuito para um novo emissor de NF-e (gratuito ou não) ou migrar para um sistema de gestão com emissão integrada, que será uma ótima escolha para ajudar a crescer.

O que é gratuito não é bom? A verdade é que existem empresas responsáveis que disponibilizam soluções empresariais gratuitas, um ERP de verdade, gratuito de verdade, onde os dados são somente seus e ficam com você, onde o sistema não tem tempo limite de uso, onde você pode usar de verdade pelo tempo que quiser sem gastar nada com o sistema, emitindo NF-e, controlando estoque, finanças, vendas de forma integrada.

O ERP gratuito de verdade, no lugar de um emissor de NF-e limitado de verdade.

Como funciona na prática?

Com esse foco, a WK Sistemas vem atuando desde 2007 com o ERP Lite Free. O software, gratuito, oferece a oportunidade de automatizar processos e ajuda à micro e pequena empresa a crescer, justamente no momento que mais precisa de apoio na gestão. Hoje, são mais de 70 mil empresas cadastradas.

Sua nova versão, o ERP Lite Free Plus, já ultrapassou 1.000 clientes em um mês. As novidades no sistema seguem as tendências de mercado, entre elas, a emissão sem custos de até 20 notas por mês, integração de dados com a contabilidade, integração online de cobranças e pagamentos com o PagueVeloz, pacotes acessíveis de upgrades de notas e total escalabilidade para o ERP WK mais robusto acompanhando o crescimento de sua empresa.

Este sistema não é apenas um novo emissor gratuito de NF-e, é um sistema ERP custo zero com emissão de NF-e integrada.

Possui atendimento a qualquer tipo de tributação, conversor de dados do emissor gratuito da Sefaz, integração com gateway de pagamentos do PagueVeloz e escritórios de contabilidade, zero custo de aquisição, manutenção e implantação e material gratuito de aprendizado.

A solução integra operações de estoque, vendas, faturamento e finanças, abrangendo ferramentas e controles baseados nas melhores práticas de gestão utilizadas por grandes corporações.

O ERP Lite Free pode ser seu primeiro sistema de gestão integrado, gratuito por tempo ilimitado e preparado para acompanhar o crescimento de sua empresa. Para utilizar o software, basta fazer o cadastro no site erplitefree.com.br.

Marcio Tomelin é gestor de Canais da WK Sistemas. É formado em Ciências da Computação pela Universidade Regional de Blumenau (FURB) e tem MBA em Marketing pela FVG. Tem 18 anos de experiência no mercado de TI com ênfase em gestão empresarial, vendas, marketing e estratégia de mercado.

Fonte: Blog WK Sistemas

ECD – Simples Nacional

A Micro Empresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP) tributada no Simples Nacional que receber aporte de capital, deverá manter a Escrituração Contábil Digital (ECD).

A medida passa a valer a partir de 1º de janeiro de 2017 e a obrigatoriedade está prevista na Resolução CGSN nº 131 de 06/12/2016 que alterou a Resolução CGSN 94/2011 que dispõe sobre o Simples Nacional. 

Aporte de Capital

Para incentivar as atividades de inovação e os investimentos produtivos, a sociedade enquadrada como microempresa ou empresa de pequeno porte, poderá admitir o aporte de capital, que não integrará o capital social da empresa, nos termos da Lei Complementar 123/2016.

O aporte de capital poderá ser realizado por pessoa física ou por pessoa jurídica, denominadas investidor-anjo. Esse tipo de investidor não será considerado sócio, nem terá qualquer direito a gerência ou voto na administração da empresa e também não responderá por qualquer dívida da empresa, inclusive em recuperação judicial.

O investidor - anjo será remunerado por seus aportes, nos termos do contrato de participação, pelo prazo máximo de cinco anos.

Mais informações sobre a admissão de aporte de capital estão regulamentadas nos artigos 61-A a 61-D da Lei Complementar 123/2016.

Exclusão do Simples Nacional

Caso for constatado a falta da ECD para esta condição de obrigatoriedade a ME ou EPP será excluída do Simples Nacional no mês que incorrer a falta. Ocorrerá também a vedação de reingresso no Simples Nacional por três anos.

Soluções WK

Para a gestão Contábil e Fiscal, as soluções WK integram processos e informações de forma automatizada e de acordo com as normas fiscais e das IFRS referente às movimentações realizadas pelo Vendas, Compras, Estoques, Custos, Patrimônio, Caixa, Bancos e Folha de Pagamento, de empresas de todos os portes e segmentos com uma completa solução para compliance fiscal e contábil que atende os módulos SPED, incluindo SPED Contábil, SPED Fiscal, EFD Contribuições, EFD IRPJ, ECF, Apuração de Impostos e as mais diversas obrigações acessórias.

Fonte: Blog WK Sistemas.

Receita Federal tem mudanças na forma de apresentação da Dirf

A Receita Federal tem mudanças na forma de apresentação da Dirf. A informação foi publicada no Diário Oficial da União, que dispõe sobre a Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte referente ao ano-calendário 2016 – Dirf 2017.

São duas novidades em relação: o prazo de apresentação foi antecipado para 15 de fevereiro de 2017 e obriga a identificação de todos os sócios das Sociedades em Conta de Participação.

A Receita Federal tem mudanças na forma de apresentação da Dirf

A apresentação da Dirf 2017 é obrigatória para pessoas jurídicas e físicas que pagaram ou creditaram rendimentos sobre os quais tenha incidido retenção do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), ainda que em um único mês do ano-calendário, por si ou como representantes de terceiros.

Soluções WK

Para a Gestão Financeira das empresas a WK tem soluções que integram processos de Vendas, Cobranças, Recebimentos, Orçamentos, Compras, Pagamentos, Bancos, Conciliações, Gestão por Centro de Resultados e Fluxo de Caixa.

Na Gestão de Pessoas faz a integração de processos de controles operacionais do departamento pessoal relacionados ao eSocial, Ponto Eletrônico, Benefícios, Cargos e Salários, Centros de Custos, Medicina, Empréstimos, Desoneração, Terceiros, Pagadoria, Cálculos Individuais e Coletivos, Comunicados de Vencimentos entre outros. Conheça as soluções WK para empresas de diferentes portes e segmentos.

Fonte: Blog WK Sistemas.

Bloco K para empresas de bebidas e fumos

A Receita Federal anunciou em novembro informações sobre a obrigatoriedade do Bloco K para empresas de bebidas e fumos.

Para as empresas fabricantes de bebidas e de produtos do fumo a Receita Federal abre mão de cobrar a escrituração fiscal da produção e estoque no formato completo do leiaute. Permitindo que até 2018 seja entregue apenas as informações dos saldos de estoque escriturado e os ajustes de saldo de estoque referente erros de períodos anteriores.

EFD ICMS/IPI – BLOCO K – SETOR DE BEBIDAS E FUMO – SIMPLIFICAÇÃO NO ESCOPO 

ATÉ 2018

Desta forma, estas empresas terão um escopo simplificado até dezembro de 2018, devendo se adequar e passar a entregar a escrituração no formato completo com todos os registros de movimentações de estoque e apontamentos da produção a partir de 2019.

A obrigatoriedade se mantém para a entrega da escrituração referente o período de competência de dezembro deste ano, que deverá ser transmitida em janeiro de 2017.

Controle da produção e estoque em planilhas

As indústrias de bebidas que trabalham com o Sicobe (Sistema de Controle de Produção de Bebidas) ainda terão de deixar de utilizar este sistema da Receita Federal a partir de 13/12/2016. Podendo estas empresas optar por trabalhar com selo de controle ou entregar até o quinto dia útil posterior ao da produção planilhas eletrônicas com as informações diárias da produção e movimentação de estoque no modelo constante do Anexo V da Instrução Normativa nº 1.673/2016.

Contudo esta obrigatoriedade não tem nenhuma relação a do Bloco K. Ou seja, a necessidade de entrega do Bloco K do Sped Fiscal será obrigatória mesmo entregando este controle muito mais minucioso em planilha ou trabalhando com o selo de controle.

Fonte:Blog WK Sistemas

Convenção Nacional de Canais 2016

A Convenção Nacional de Canais 2016 foi realizada nos dias 24 e 25 de Novembro com o tema: QUERER É PODER. 

Um dos eventos mais importantes para WK Sistemas!

E a Softvale estava presente, sendo representada pelo nosso Diretor Comercial, Jose Carlos Bretas. 

Durante todos os dias, várias palestras foram apresentadas aos seus parceiros e aos seus canais, dois dias de muito aprendizado, experiências e conhecimento repassados a todos os participantes, e ao seu final fomos homenageados pelos nossos 25 anos de parceria Softvale e WK Sistemas.

Tivemos a honra de participar também de um maravilhoso jantar, finalizando assim esses 2 dias que foram de muita importância para todos nós da Softvale Sistemas Serviços. 

Agradecemos a hospitalidade e a homenagem!

A Importância do Compliance Fiscal Para as Empresas!

É fato que a legislação impacta de várias formas. Por isso, saiba a importância do compliance fiscal para as empresas. Já foram editadas mais de 300 mil leis tributárias desde a vigência da constituição de 1988. Considerando também todos os atos administrativos normativos editados pela Receita Federal do Brasil e demais Fazendas estaduais e municipais, somam mais de três milhões de normas.

E qual o impacto para as empresas? As obrigatoriedades exigem das empresas processos administrativos controlados e bem gerenciados para que nenhuma informação deixe de ser declarada.

É nesse cenário de inúmeras exigências legais, que o compliance fiscal vem com o apelo da importância da adoção de procedimentos para a conformidade tributária. E o governo, vai se especializando para fiscalizar com rigor possíveis irregularidades.

A importância do compliance fiscal para as empresas

Diante desse turbilhão de informações e atualizações legais, cria-se a necessidade de modelos eficientes para o compliance fiscal.

“Em apertada síntese, podemos dizer que o remédio para evitar complicações fiscais e penais na área tributária é a adoção de um sistema de gestão de compliance, o que permite uma vantagem competitiva de mercado e proporciona a sustentabilidade da organização empresarial”, segundo Claudio Carneiro, advogado e especialista em Direito Tributário e Financeiro.

Nesse cenário é importante um sistema de gestão eficiente e que integra processos e informações de forma automatizada e de acordo com as normas e movimentações realizadas pelas áreas de Vendas, Compras, Estoques, Custos, Patrimônio, Caixa, Bancos e Folha de Pagamento, atendendo as mais diversas obrigações acessórias.

Para o advogado, “Diante de tantas obrigações acessórias de natureza fiscal, é muito importante buscar o auxílio de profissionais especializados na área de Compliance, pois qualquer equívoco, por menor que seja, pode comprometer a integridade financeira da sociedade e, sobretudo, dos sócios, seja no campo fiscal ou até mesmo criminal.”

Fonte: Blog WK Sistemas

Fim do Emissor Gratuito!

A Sefaz SP informou o fim do emissor gratuito da NF-e (versão 3.10) a partir de 1º de janeiro de 2017 e nova versão não será desenvolvida.

A recomendação da Sefaz é que os usuários busquem outra solução disponível no mercado.

E se sua empresa parar de emitir notas com o fim do emissor gratuito?

A WK Sistemas tem um ERP gratuito, com emissão de até 20 notas fiscais por mês. A solução ERP Lite Free Plus permite a gestão de micro e pequenas empresas integrando operações de estoque, vendas, faturamento e finanças.

Fim do emissor gratuito, nós temos a solução!

A WK Sistemas lançou em outubro, a nova versão da solução ERP gratuita para micro e pequenas empresas, o ERP Lite Free Plus.

O sistema gratuito é um projeto de responsabilidade social da WK que iniciou em 2007 e hoje tem mais de 70 mil empresas registradas.

Entre as novidades da versão plus estão: o atendimento a qualquer tipo de tributação, emissor gratuito de até 20 notas fiscais por mês (com possibilidade de upgrades), integração com gateway de pagamento e escritórios de contabilidade, zero custo de aquisição, manutenção e implantação e material gratuito de aprendizado.

O ERP Lite Free Plus integra operações de estoque, vendas, faturamento e finanças,abrangendo ferramentas e controles baseados nas melhores práticas de gestão utilizadas por grandes corporações.

Para utilizar o software, basta fazer o cadastro no site www.erplitefree.com.br .

Fonte: Blog WK Sistemas

Temer assina lei que sobe teto para pequena empresa aderir ao Supersimples

O presidente Michel Temer assinou nesta quinta-feira (27) o projeto de lei que estabelece novos limites para o enquadramento de micro e pequenas empresas no Simples Nacional e amplia o prazo de parcelamento das dívidas tributárias dessas companhias.

Com as mudanças, o limite máximo de faturamento anual para que uma microempresa seja enquadrada no Simples Nacional passa de R$ 360 mil para R$ 900 mil.

No caso das pequenas empresas, o teto passa de R$ 3,6 milhões para R$ 4,8 milhões. A lei também aumenta de R$ 60 mil para R$ 81 mil o teto anual de faturamento do Microempreendedor Individual (MEI). 

Com relação ao pagamento de dívidas tributárias, a nova versão da lei amplia o prazo de 60 para 120 meses. 

O Supersimples foi criado em 2006 para reduzir a burocracia e facilitar o recolhimento de tributos pelos micro e pequenos empresários. 

'Investidor-anjo'

A nova lei cria ainda a figura do "investidor-anjo", para ajudar as start-ups a conseguir investimentos para colocar seus produtos no mercado. Assim, a empresa recebe investimentos sem que o investidor necessariamente se torne sócio do novo empreendimento.

Durante a cerimônia de sanção da lei, o presidente do Sebrae, Guilherme Afif Domingos disse que mais uma etapa da lei da micro e pequena empresa está sendo cumprida e que cerca de 600 mil empresas desses portes encontram-se em situação de inadimplência (dívidas em atraso) com a Receita Federal.

Com os novos limites de enquadramento, segundo ele, muitas empresas poderão se manter no Supersimples. "As empresas perdem o medo de crescer [e acabar saindo do Supersimples]", disse.

Fonte: (Com Agência Brasil)

Solução ERP Gratuita para Micro e Pequenas Empresas.

A WK Sistemas lançou no dia 25 de outubro a sua solução ERP gratuita para micro e pequenas empresas, o ERP Lite Free Plus. 

A novidade é uma nova versão do ERP Lite Free, projeto de responsabilidade social da WK que iniciou em 2007 e hoje tem mais de 70 mil empresas registradas. 

Entre as novidades da versão plus estão: o atendimento a qualquer tipo de tributação, emissor gratuito de até 20 notas fiscais por mês (com possibilidade de upgrades), integração com gateway de pagamento, zero custo de aquisição, manutenção e implantação e material gratuito de aprendizado. 

O ERP Lite Free Plus integra operações de estoque, vendas, faturamento e finanças, abrangendo ferramentas e controles baseados nas melhores práticas de gestão utilizadas por grandes corporações. 

Solução ERP gratuita para micro e pequenas empresas

Para utilizar o software, basta fazer o cadastro no site www.erplitefree.com.br

Fim do emissor gratuito e integração com escritórios de contabilidade 

O sistema auxiliará, principalmente, as empresas que buscam uma solução, com o fim do emissor gratuito da SEFAZ e terá integração com escritórios de contabilidade.

Nova plataforma para cobrança de boletos.

A nova plataforma para cobrança de boletos tem data prevista para início de 2017. Iniciativa da Federação Brasileira de Bancos, a FEBRABAN, em parceria com a rede bancária, tem como objetivo aperfeiçoar o modelo atual.

Entre as novidades estão: mais segurança aos consumidores e possibilidade do pagamento de boletos vencidos em qualquer banco ou correspondente não bancário.

“A Nova Plataforma de Cobrança trará benefícios para o consumidor e para a sociedade, como maior facilidade no pagamento de contas vencidas, além de evitar o envio de boletos não autorizados”, afirma Walter Tadeu de Faria, diretor-adjunto de Negócios e Operações da FEBRABAN.

Sobre a nova plataforma para cobrança de boletos

A Nova Plataforma de Cobrança é um projeto que nasceu há quase três anos, com previsão de início em 2017. Este novo sistema usará todos os recursos de tecnologia de ponta à disposição do setor bancário brasileiro, que conferem às instituições financeiras um perfil inovador. O sistema atual de cobrança funciona há mais de 20 anos.

São cerca de 3,5 bilhões de boletos bancários pagos anualmente no Brasil de venda de produtos ou serviços. Todas as informações que, por norma do Banco Central, obrigatoriamente devem constar do boleto, tais como CPF ou CNPJ do emissor, data de vencimento, valor, além do nome e número do CPF ou CNPJ do pagador, deverão trafegar pela Nova Plataforma. Com este novo processo, os bancos passarão a controlar melhor todos os boletos que forem postados para os pagadores, melhorando a capacidade de filtrar o envio de boletos indevidos.

Vantagens

Segundo a FEBRABAN, a nova plataforma permitirá maior transparência em todo o processo, assegurando às empresas melhor gestão dos recebimentos, uma vez que as condições da operação negociadas com os consumidores serão preservadas. Outro detalhe é o comprovante de pagamento que será mais completo, apresentando todos os detalhes do boleto, (juros, multa, desconto, entre outros) e as informações do beneficiário e pagador.

Texto elaborado com informações da FEBRABAN

Soluções WK

A WK Sistemas já atende a emissão de cobrança com registro em suas soluções para área de Finanças.

Fonte: WK Sistemas.

Obrigatoriedade de Entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD)

O Portal Sped divulgou informações da obrigatoriedade de Entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD) pelas PJ tributadas pelo lucro presumido.

Segundo informações do portal, qualquer pessoa jurídica enquadrada nas regras abaixo, terá a entrega da ECD a partir do ano-calendário de 2016.

Sobre a obrigatoriedade de Entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD)

O art. 3º-A da Instrução Normativa RFB nº 1.420/2013 é complementar ao seu art. 3º, ou seja, há duas regras vigentes para obrigatoriedade de entrega da ECD pelas pessoas jurídicas tributadas com base lucro presumido a partir do ano-calendário 2016, reproduzidas abaixo:

– as pessoas jurídicas tributadas com base no lucro presumido, que distribuírem, a título de lucros, sem incidência do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), parcela dos lucros ou dividendos superior ao valor da base de cálculo do Imposto, diminuída de todos os impostos e contribuições a que estiver sujeita (Art. 3º, II, da Instrução Normativa RFB nº 1.420/2013); ou

– as pessoas jurídicas tributadas com base no lucro presumido que não se utilizem da prerrogativa prevista no parágrafo único do art. 45 da Lei nº 8.981, de 1995 (Art. 3º-A, II, da Instrução Normativa RFB nº 1.420/2013)

Sobre a ECD

A Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros:

I – Livro Diário e seus auxiliares, se houver;

II – Livro Razão e seus auxiliares, se houver;

III – Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.

Fonte: WK Sistemas

Versão beta EFD-Reinf

A Receita Federal do Brasil (RFB) disponibilizou em seu site, o conjunto de arquivos que compõem a versão beta 0.101 dos leiautes da EFD-Reinf.

Segundo informações da RFB, a versão beta anterior dos leiautes foi retirada.

Confira aqui o manual da versão beta 0.101.

Sobre a EFD-Reinf

A Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Informações da Contribuição Previdenciária Substituída (EFD-Reinf) é o mais recente módulo do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e está sendo construída em complemento ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).

Fonte: Blog WK Sistemas.

Ransomware: sequestro de dados e informações!

O Time Global de Pesquisa e Análise (GReAT), anunciou esse ano a descoberta do grupo de hackers Poseidon, responsável por pelo menos 35 ataques à empresas em sete países e com foco no Brasil. Informações foram furtadas e utilizadas para chantagear companhias.

E se você perdesse todos os dados de sua empresa em segundos? Infelizmente essa é a realidade de muitas empresas que estão enfrentando o sequestro de dados e informações, o ransomware.

A técnica é antiga mais está ganhando proporções. Os cibercriminosos atuam de forma a oferecer uma quantia para o resgate das informações, mas nem sempre essa é a garantia para recuperação de dados das empresas.

Ransomware: sequestro de dados e informações, como se prevenir?

Confira algumas dicas do especialista em segurança em TI, Luiz Gustavo Miranda e do gestor Rogério José Hoffman, da Brasão Sistemas:

• Redefinir as senhas de acesso à rede e ao Windows, utilizando senhas complexas com caracteres especiais, números e letras maiúsculas e minúsculas.
• Não fazer download de nenhum tipo de arquivo que não conheça o destinatário.
• Não executar um programa ou atualização que você não sabe a procedência, sempre conferir antes de clicar.
• Caso seu computador ficou muito lento depois de executar algum programa ou abrir um arquivo entre em contato com seu T.I. para fazer a verificação se há vírus ou demais pragas.
• Peça para seu T.I. verificar urgentemente as configurações do firewall do servidor e acessos externos e internos.
• Revise se os backups estão sendo feitos com frequência.
• Guarde backups desconectados da rede, ou seja, remova da rede ou do computador os HDs portáteis com seus backups, remeta-os também para datacenters ou nuvem.

O profissional alerta: “estas ações embora ajudem muito na prevenção deste tipo de ataques, não garantem sucesso total na proteção, por isso qualquer cuidado é pouco”.

Afinal, já diz o ditado, melhor prevenir do que remediar.

Treinamento WK Sistemas

E na sua empresa, como está a segurança da informação? Essa vulnerabilidade precisa ser um ponto de atenção nas organizações.

Pensando nisso, a WK Sistemas disponibiliza o EaD Tecnologia WK para TIs para apoiar profissionais de diversas áreas das empresas que atuam na segurança das informações.

O curso visa esclarecer dúvidas, apresentar dicas valiosas e ferramentas diversas, para manutenções preventivas e corretivas no ambiente servidor.

Clique aqui, saiba mais e tenha tranquilidade com informações protegidas.

Confira outros treinamentos a distância WK.

Sobre o Ransomware: sequestro de dados e informações

O ransomware é um tipo de malware que sequestra o computador da vítima e age codificando os dados do sistema operacional de forma com que o usuário não tenha mais acesso. Cobra um valor em dinheiro pelo resgate, usando geralmente a moeda virtual bitcoin. Isso torna quase impossível rastrear o criminoso.

Fonte: Blog WK Sistemas

Porque fazer um diagnóstico empresarial!

As rotinas de trabalho em uma empresa devem ser desenvolvidas de forma integrada para alcançar suas metas e objetivos. Qualquer falha nesse processo pode prejudicar significativamente qualquer planejamento empresarial. Por isso, analisar sua empresa preventivamente e corrigir pequenas falhas é de extrema relevância para o sucesso dos seus negócios.

Aqui você encontra informações sobre:

• A importância do diagnóstico nas empresas
• Como fazer um diagnóstico empresarial gratuito

Em um cenário cada vez mais competitivo, inovar tornou-se essencial. Traçar um caminho adequado para alcançar os propósitos estabelecidos é fundamental para o crescimento de uma organização. Assim, o planejamento deve ser baseado em uma pesquisa cautelosa para gerar resultados realmente seguros, além de identificar mudanças competitivas que podem vir a afetar sua relação com o mercado.

Porque fazer um diagnóstico empresarial

Neste cenário o diagnóstico assume um papel importante no planejamento estratégico das organizações. Seja qual for o porte ou segmento da sua empresa, avaliar as oportunidades e as ameaças e entender o comportamento do mercado direciona sua empresa por caminhos mais assertivos e qualificados.

Como fazer um diagnóstico empresarial

Pensando no desempenho dos seus negócios, a WK oferece uma ferramenta de diagnóstico 100% gratuita para avaliar a situação atual da sua empresa e auxiliar seus processos e rotinas de trabalho em diferentes áreas.

E é claro, já com os objetivos traçados é fundamental continuar trabalhando as ações em longo prazo para que o desenvolvimento e as melhorias sejam contínuos.

Fonte: Blog WK Sistemas

Alterações na Escrituração Contábil Digital – ECD

Foi publicada no dia 19 de setembro a Instrução Normativa RFB nº 1.660/2016 que alterou alguns artigos da IN 1.420/2013 de que trata a ECD – Escrituração Contábil Digital.

Entre as alterações, destacamos:

Autenticação

• A ECD será considerada válida e sua autenticação comprovada após emissão do recibo de entrega fornecido pelo SPED referente o arquivo que contém a escrituração;
• A autenticação dos documentos de empresas de qualquer porte realizada por meio do SPED dispensa qualquer outra;
• Ficam dispensados de autenticação os livros da escrituração contábil das pessoas jurídicas não sujeitas a registro em Juntas Comerciais.

Imunes e Isentas

As pessoas jurídicas imunes e isentas tiveram apenas pequenas alterações de atualização contextual.

Para essas entidades a ECD é exigida na obrigatoriedade de manter escrituração contábil conforme os termos da legislação citada na Instrução Normativa, quando:

10. Apurarem contribuição para o PIS/Pasep, COFINS, Contribuição Previdenciária incidente sobre a Receita e Contribuição incidente sobre a Folha de Salários, cuja soma seja superior a R$ 10.000,00 (dez mil reais) em qualquer mês do ano-calendário a que se refere a escrituração contábil; ou

11. Auferirem receitas, doações, incentivos, subvenções, contribuições, auxílios, convênios e ingressos assemelhados, cuja soma seja superior a R$ 1.200.000,00 (um milhão e duzentos mil reais) no ano-calendário a que se refere a escrituração contábil, ou proporcional ao período.

Substituição

Quanto à Substituição da escrituração contábil a Instrução Normativa em questão menciona o seguinte:

• A autenticação poderá ser cancelada quando a ECD for transmitida com erro ou quando for identificado erro de fato que torne imprestável a escrituração;
• Entende-se por erro de fato que torne imprestável a escrituração qualquer erro que não possa ser corrigido conforme previsto pelas Normas Brasileiras de Contabilidade e que gere demonstrações contábeis inconsistentes;
• Quando o cancelamento da autenticação for de iniciativa do titular da escrituração e decorrer de erro de fato que a torne imprestável, deverá ser anexado, à ECD substituta, laudo detalhado firmado por 2 (dois) contadores, a fim de atestar as situações previstas no item anterior;
• Enquanto não forem implementadas no ambiente SPED as condições de cancelamento de autenticação de ECD, será permitida a substituição de ECD que se encontre autenticada na data de publicação do Decreto nº 8.683, de 25 de fevereiro de 2016, ou que tenha sido transmitida a partir dessa data.

Clique aqui e acesse a Instrução Normativa na íntegra.

Soluções WK Escrituração Contábil Digital

E se você pudesse atender a ECD de forma automática? Conheça as soluções WK para a gestão contábil e atendimento à legislação.

Fonte: Blog WK Sistemas

Gestão preventiva e corretiva da manutenção industrial!

Já ouviu falar em indústria 4.0? Relacionada à era da manufatura avançada traz a adoção de integração digital nas diferentes etapas da cadeia de valor.

Uma pesquisa da Confederação Nacional da Indústria de 2016, apontou que, 73% de 2.225 empresas entrevistadas, utilizam pelo menos uma tecnologia em seus processos produtivos. A digitalização passar ser o primeiro passo para um novo patamar das indústrias.

E se você automatizasse a gestão da manutenção da sua empresa?

Um sistema especialista permite o gerenciamento das manutenções preventivas e corretivas de máquinas e equipamentos próprios. Com uma solução para gestão da manutenção, é possível gerar informações importantes relativas a todo o processo, controlando as atividades realizadas, materiais consumidos, serviços prestados e tomados, apontamentos e todos os dados que formarão o histórico do equipamento.

Com isso, é possível planejar manutenções e investimentos. Facilitar a gestão operacional, reduzir custos e desperdícios, organizando setores e auxiliando na produtividade com eficiência em cada processo industrial.

Conheça a solução WK Sistemas para a gestão da manutenção industrial:

Solução WK Sistemas

O Radar Manutenção da WK promove amplo controle e gestão da manutenção preventiva e corretiva das máquinas e equipamentos próprios.

Com o sistema é possível efetuar a programação das manutenções para diminuir as paradas por quebra e aumentar a vida útil dos equipamentos.

A solução adapta-se com facilidade às características e necessidades de diversos segmentos. Auxilia no o dia a dia de empresas que trabalham e precisam fazer a gestão preventiva e corretiva de manutenção dos equipamentos.

No caso das indústrias, possuindo um maquinário próprio, é possível registrar e controlar as manutenções de todos os seus equipamentos, de maneira eficaz, programando prazos determinados ou esporádicos, por exemplo. Também é possível identificar a necessidade de manutenção pelo tempo de uso, além de solicitar materiais necessários à manutenção dos equipamentos e máquinas por requisições internas.

Conheça todas as soluções WK para gestão industrial e ganhe produtividade e eficiência nos processos da sua empresa.

Fonte: Blog WK Sistemas.

CEST tem prazo adiado para 1º de julho de 2017!

Com o prazo anterior para outubro de 2016, o Código Especificador da Substituição Tributária (CEST) tem prorrogação para 1º de julho de 2017.

O Convênio ICMS 90/2016 foi publicado no Diário Oficial da União, dia 13 de setembro, adiando a exigência.

Entre os motivos estão a “grande dificuldade dos contribuintes e a falta de uma tabela com todas as referências de CEST”.

Confira a publicação no Diário Oficial da União.

Sobre o CEST

O CEST é uma sigla que significa “Código Especificador da Substituição Tributária”. Foi criado para estabelecer uma sistemática de uniformização e identificação das mercadorias e bens que são passíveis de Substituição Tributária e antecipação de ICMS. Ele é usado em Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) conforme o Convênio ICMS 92, de 20 de agosto de 2015.

Soluções WK

A WK Sistemas atende a exigência do CEST por meio da solução ERP Radar Empresarial.

Fonte: Blog WK Sistemas

eSocial tem prazo adiado para 2018!

Com o prazo para 1º de setembro de 2016, o eSocial teve prorrogação anunciada em 30 de agosto, com a publicação no Diário Oficial. A Resolução nº 2 estabelece novo prazo para 2018, conforme Art. 2º (abaixo) sobre o início da obrigatoriedade de utilização do eSocial.

I – em 1º de janeiro de 2018, para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais); e

II – em 1º de julho de 2018, para os demais empregadores e contribuintes.

Parágrafo único. Fica dispensada a prestação das informações dos eventos relativos a saúde e segurança do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de início da obrigatoriedade de que trata o caput Art. 3º Até 1º de julho de 2017, será disponibilizado aos empregadores e contribuintes ambiente de produção restrito com vistas ao aperfeiçoamento do sistema.

Clique aqui e confira na íntegra o decreto para mais informações.

eSocial tem prazo adiado para 2018

“Aproveite este prazo para treinar sua equipe, rever processos e realizar uma auditoria interna mantendo contratos e cadastros atualizados e dentro da legislação”, aconselhou a analista de negócios da WK, Raquel Corrêa Nunes Mueller .

Soluções WK Sistemas

A WK atende ao eSocial por uma única solução, centralizando informações. Todas as obrigatoriedades podem ser controladas pelo software Radar Folha.

Outro benefício, sem custos para os clientes do Radar Folha, é a solução para Qualificação Cadastral, que permite gerar o arquivo de exportação, facilitando o processo e atendendo ao padrão definido pelo eSocial.

Fonte: Blog WK Sistemas.

Solução para CF-e-SAT

O projeto SAT-CF-e (Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos) documenta, de forma eletrônica, as operações comerciais do varejo dos contribuintes do Estado de São Paulo, em substituição aos equipamentos ECF (Emissor de Cupom Fiscal).

Para emitir o cupom fiscal eletrônico é necessário utilizar o equipamento SAT CF-e, que gera e envia esse cupom periodicamente à Secretaria da Fazenda. O SAT CF-e pode trabalhar off-line e transmitir os dados dos cupons fiscais eletrônicos em lote, quando conectado à internet.

A utilização do CF-e – SAT permite a redução de custos e a simplificação de obrigações acessórias. Além disso, o contribuinte conta com um documento dotado de validade jurídica, tendo a garantia de autenticidade e integridade nos documentos eletrônicos emitidos pelo equipamento SAT.

Adequação

Os contribuintes que emitem o cupom fiscal pelo ECF terão até cinco anos para se adaptar a partir da data da primeira lacração.

Apesar do prazo de adaptação pela validade do ECF, desde 1º de julho de 2015, os novos estabelecimentos deverão obrigatoriamente emitir os documentos fiscais pelo SAT.

Confira abaixo um passo a passo para adequação dos contribuintes de São Paulo CF-e-SAT:

1 – Adquirir um equipamento SAT que seja registrado junto à SEFAZ-SP;

2 – Utilizar um software para a integração de informações com o SAT;

3 – Adquirir uma impressora não fiscal;

4 – Vincular o SAT do estabelecimento ao CNPJ do contribuinte pelo sistema de Gestão e Retaguarda do SAT;

5 – Efetuar a ativação do SAT;

6 – Obter o código de vinculação junto à desenvolvedora de software, que fará o vínculo entre o software e o contribuinte.

Fonte: Blog WK Sistemas.

Gestão de Compras: diagnóstico rápido, fácil e 100% gratuito!

A Gestão de Compras é uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas influenciando no relacionamento com o mercado e, portanto, estando diretamente ligada à competitividade e ao sucesso das organizações.

Atualmente, a aquisição de produtos e serviços vem representando, cada vez mais, um fator decisivo nas atividades das empresas, pois sua correta condução pode gerar redução nos custos e melhorias consideráveis nos lucros. É fato, então, que a Gestão de Compras tem assumido um papel estratégico nos negócios de hoje em face do volume de recursos envolvidos, principalmente financeiros, eliminando-se a visão ultrapassada de uma área meramente burocrática e repetitiva e designada apenas a cumprir uma função restritamente operacional dentro das organizações.

Em tempos de alta competitividade, o profissional responsável pela Gestão de Compras tem sido, portanto, realmente essencial para a saúde financeira de toda e qualquer empresa, independente do seu porte ou segmento de atuação. A análise detalhada para a aquisição de matérias-primas e suprimentos tem-se caracterizado, cada vez mais, como um amplo e complexo processo envolvendo diversos aspectos que chegam a envolver diversas áreas da empresa. Características tributárias, itens técnicos, questões financeiras, entre diversas outras informações devem culminar na melhor escolha do fornecedor e produto/serviço para que o resultado final seja aumentar a produtividade, a qualidade do que se produz e, consequentemente, a satisfação dos clientes.

DIAGNÓSTICO

A WK Sistemas disponibiliza ao mercado o Diagnóstico Empresarial WK Gestão de Compras, uma ferramenta Web 100% GRATUITA que ajuda as empresas a identificar seus gaps e boas práticas em relação a Gestão de Compras apontando de forma simples e objetiva itens em conformidade, itens que demandam atenção e itens que demandam ação imediata. Enfim, um resultado que, sendo avaliado por um profissional da área, pode apontar com mais profundidade, e de forma personalizada, as demandas e os requisitos para melhoria da Gestão de Compras da empresa.

Fonte: Blog WK Sistemas.

eSocial terá prazo adiado!

Receita Federal do Brasil (RFB) adiará o prazo de entrega do eSocial. A confirmação veio por meio de uma entrevista ao jornal DCI, na edição impressa de 15 de agosto. O novo prazo ainda não foi divulgado.

Para o órgão federal, os adiamentos não desestimulam a adequação ao sistema, pois o “eSocial está sendo construído junto às próprias empresas”. O órgão complementou que considera suficientes as campanhas de divulgação do sistema.

“As campanhas são realizadas não apenas pela RFB, mas pelos entes partícipes e têm sido empreendidas fortemente através da participação em eventos, treinamentos, entrevistas e vídeos”, defendeu.

Fonte: Blog WK Sistemas.

MAIS WK: muitas vantagens para a sua empresa!

Uma Metodologia de Implantaçãoé um conjunto de procedimentos e ferramentas utilizadas para coordenar os esforços nas implantações de forma a atingir o escopo no prazo, com menor custo e melhor qualidade. Tem como objetivo estruturar e formalizar a implantação para obter padronização e redução dos custos da implantação, melhoria da utilização do software, do relacionamento com os clientes e da qualidade e segurança da implantação, e ainda, redução das demandas no atendimento/suporte.

A Metodologia de Aceleração de Implantação de Sistemas WK (MAIS WK) prioriza as necessidades básicas do cliente, sem perder a visibilidade global do projeto, assegurando aos clientes a implantação das soluções da WK Sistemas dentro do prazo e custos determinados.

A MAIS WK foi desenvolvida dentro do conceito de projeto com início, meio e fim bem definidos. Foi baseada no PMBOK (Project Management Body of Knowlegment) do PMI (Project Management Institute), nas melhores práticas de mercado e nas experiências vivenciadas pelos canais e WK Sistemas, sendo adaptada ao perfil das Soluções WK, Rede de Canais e Clientes da WK Sistemas.

A Metodologia contempla templates desenvolvidos com pré-configurações de tabelas padrões e regras contábeis e fiscais acompanhadas de uma completa documentação para complementação e validação dos processos. Documentos envolvendo Análise de Aderência, Escopo do Projeto,Plano de Ação e Responsabilidades, Diário de Implantação, Histórico de Implantação,Homologação do Escopo do Projeto, entre outros, garantem a estruturação e formalização da implantação.

Com a MAIS WK torna-se possível focar nas necessidades principais do cliente e quebrar a implantação do ERP Radar Empresarial em fases, antecipando assim a percepção de resultado. A Metodologia esclarece exatamente o que está sendo entregue, qual o trabalho que tem que ser feito e a responsabilidade por sua realização, dando segurança ao cliente com relação aos recursos por ele adquiridos, aos resultados esperados e aos prazos de implantação.

A Metodologia também identifica os pontos de tensão durante a implantação, permitindo que esforços sejam melhor alocados a fim de gerencia-los. Outra grande vantagem percebida com a MAIS WK refere-se a curva de aprendizagem, uma vez que, o tempo demandado com a capacitação de novos profissionais pela equipe de implantação é reduzido, minimizando assim o problema da rotatividade que sempre foi um problema para os projetos de TI.

Além de aumentar a produtividade e reduzir os custos com a implantação, por meio da criação de um padrão formal de atividades, permitindo inclusive iniciar vários projetos concomitantes e até mesmo com a mesma equipe de profissionais, a MAIS WK também proporciona:

• Cumprimento de prazos, obedecendo escopo, cronograma e orçamento planejados;
• Melhoria da qualidade, segurança e do relacionamento entre as equipes;
• Melhor utilização das Soluções WK;
• Padronização de informações e processos;
• Diminuição de riscos;
• E muito mais!

Fonte: Blog WK Sistemas.

As Soluções WK para Gestão de Notas Fiscais Eletrônicas.

As Soluções WK para Gestão de Notas Fiscais Eletrônicas contemplam ferramentas para Emissão, Mensageria, Controle, Distribuição, Armazenamento e Contingência para NF-e Mercantil, NFS-e, NFC-e, e para gestão de Recepção, Validação e Armazenamento de NF-e, NFC-e e CT-e de Entradas. A solução se aplica a empresas de todos os portes e segmentos, seja de forma totalmente integrada ao ERP Radar Empresarial ou em conjunto com outros sistemas.

O faturamento de uma empresa, seja relacionado à venda de mercadorias/produtos ou serviços, é um processo crítico e por isso precisa ocorrer da forma ágil e segura. As soluções para notas fiscais eletrônicas do ERP Radar Empresarial, tanto a mercantil com a de serviços e a do consumidor, dispõem das mais modernas tecnologias para atender plenamente as demandas legais e proporcionar facilidades e segurança a estes processos. Com flexibilidade para se adaptar às condições particulares de cada negócio, além dos processos básicos de emissão de DANFE ou RPS, geração de XML e mensageria, a solução conta com ferramentas avançadas para gestão das NF-e com mensagens, rotinas de distribuição personalizadas, pré-validação de campos antes do envio do XML, contingências automáticas e um portal Web em Data Center WK para armazenamento automático dos XML homologados.

No que diz respeito ao recebimento de notas fiscais eletrônicas, a solução automatiza o processo desde a checagem de e-mails de NF-e armazenando o XML anexado, efetua a validação remota junto às diversas SEFAZ e o gerenciamento da situação de cada XML recebido. Além disso, são realizadas checagens automáticas sobre possíveis cancelamentos das NF-e recebidas bem como automatizado o processo de mensageria relacionado à manifestação conclusiva do destinatário de NF-e.

Maiores informações entre em contato com o nosso setor comercial (12) 3132-7443/3132-7499/3013-7498.

Gestão de Documentos: informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa!

Documentos formam o grande volume de conhecimento de uma empresa e a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente esta documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa.

Qualquer tipo de empresa – pequena, média ou grande –, pode usufruir dos benefícios desta gestão. Para isto, basta que a empresa tenha a necessidade de uma melhor organização e controle de seus documentos físicos e/ou digitais. Empresas contábeis e de consultoria, escritórios de advocacia, instituições financeiras, indústrias e empresas que desejam implantar ou já possuem certificação ISO são apenas alguns exemplos.

A Gestão Eletrônica de Documentos, sejam estes físicos e/ou digitais, promove uma série de benefícios à empresa:

Em termos práticos, a Gestão Eletrônica de Documentos proporciona:

SOLUÇÃO WK

A capacidade de gerenciar documentos tem sido cada vez mais uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento. A Gestão do Conhecimento, através de uma Solução GED, portanto, tem possibilitado o acesso seguro às grandes quantidades de informação corporativa, promovendo tomadas de decisões mais rápidas e assertivas.

O Radar GED (Guarda Eletrônica de Documentos) é a solução especialista da WK Sistemas que promove a otimização da organização e segurança de quaisquer tipos de documentos físicos e/ou digitais da empresa, seja qual for a sua origem.

Resultados para a sua empresa:

• Ganho de tempo e produtividade;
• Segurança sobre a distribuição e compartilhamento de documentos;
• Aumento da segurança e agilidade de acesso às informações;
• Redução de custos com arquivamento;
• E muito mais!

Vendas - Gestão de Vendas e Comercial!

As Soluções WK para Gestão de Vendas e Comercial integram os setores, processos e controles de Pré-Vendas, Metas, Orçamentos, Pedidos, Relacionamento com Clientes, Representantes, Despacho, Logística de Entrega e Distribuição eFaturamento para empresas com atividade comercial de Varejo, Distribuição, Atacado, Industrial e Prestação de Serviços. 

A gestão eficaz na área de vendas de uma empresa é essencial para permitir alta competitividade no mercado e garantir o alcance dos objetivos e metas traçados pela corporação.

As soluções voltadas para a gestão de vendas do ERP Radar Empresarial contemplam ferramentas para gerar automação e segurança aos processos comerciais envolvendo produtos e serviços da empresa desde a inclusão e gestão de orçamentos, passando pela recepção, validação e controle de pedidos, logística de separação e liberação de estoques, próprios ou de terceiros, bem como gerenciamento das cargas para multiclientes até a automação do faturamento por NFe ou Cupom Fiscal com amplo atendimento às questões fiscais e contábeis, incluindo os ajustes contábeis visando atender ao padrão internacional de contabilidade IFRS.

Regras para personalização das operações de acordo com as políticas comerciais da empresa, comissionamento de vendedores ou representantes em multinível e até controle de metas e de visitas comerciais da equipe de vendas permitem a empresa uma ampla gestão sobre sua área de vendas.

As soluções da área de vendas contemplam processos administrativos e de controle que seguem as melhores práticas de mercado com integração real e imediata com a área de materiais, finanças e controladoria, permitindo aos gestores uma visão panorâmica sobre os negócios da empresa no ato em que eles ocorrem, sem retrabalhos.

Resultados para sua Empresa

• Aumento de faturamento
• Agilidade no atendimento ao cliente
• Identificação de oportunidades negócios 
• Maior atenção ao cliente
• Alcance da lucratividade desejada 
• Maior engajamento dos representantes
• Eliminação de erros no despacho de pedidos 
• Redução de riscos ao negócio

Fonte WK Sistemas

Perguntas frequentes da ECF

O prazo final para entrega da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) é dia 29 de julho.

No site do Sped, foram divulgadas no dia 8 de julho, as perguntas frequentes da ECF nas últimas quatro semanas. Confira abaixo.

1 – Mesmo tendo feito a procuração eletrônica e assinado como representante legal, o programa emite uma mensagem de erro no momento da transmissão não reconhecendo a assinatura como a do representante legal. O que fazer?

Para que o programa da ECF reconheça a assinatura do representante legal no momento da transmissão, é necessário que o serviço Escrituração Contábil Fiscal (ECF) está explicitamente habilitado na procuração eletrônica. Isso não é automático.

Há que se ressaltar que, ainda que a procuração eletrônica esteja habilitada para todos os serviços, é necessário habilitar a referida procuração para o serviço ECF.

Além disso, não confunda Escrituração Fiscal Digital (EFD), que corresponde ao módulo do Sped ICMS/IPI, com Escrituração Contábil Fiscal (ECF). São módulos diferentes e, por consequência, ainda que o serviço Escrituração Fiscal Digital (EFD) esteja habilitado, é necessário habilitar o serviço Escrituração Contábil Fiscal (ECF).

Demais informações sobre assinatura da ECF constam nas instruções do registro 0930 do Manual da ECF (http://sped.rfb.gov.br/pasta/show/1644).

2 – Quais são os registros que as pessoas jurídicas imunes ou isentas devem preencher?

As imunes/isentas (desobrigadas do IRPJ e da CSLL) e que não estejam obrigadas a entregar a ECD deverão preencher os seguintes registros:

Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificação da Pessoa Jurídica

Registro 0010: Parâmetros de Tributação

Registro 0020: Parâmetros Complementares

Registro 0030: Dados Cadastrais

Registro 0930: Identificação dos Signatários da ECF

Registro X390: Origem e Aplicações de Recursos – Imunes e Isentas

Registro Y612: Identificação e Rendimentos de Dirigentes, Consel

heiros, Sócios ou Titular.

As imunes/isentas (desobrigadas do IRPJ e da CSLL) e que estejam obrigadas a entregar a ECD, além dos registros acima, também preencherão os blocos C, E, J, K e U (esses blocos serão preenchidos pelo sistema por meio da recuperação dos dados da ECD).

As instruções de preenchimento constam no Manual da ECF (http://sped.rfb.gov.br/pasta/show/1644).

3 – Como fazer alterações das informações do bloco 0 (registros 0000, 0010 e 0020) sem ter criar uma nova ECF?

Siga o procedimento abaixo:

1 – Abrir a ECF é um programa tipo bloco de notas;

2 – Retirar os caracteres estranhos ao final do arquivo (correspondem a assinatura digital);

3 – Fazer as alterações cadastrais;

4 – Importar o arquivo da ECF alterado no programa da ECF;

5 – Validar;

6 – Assinar; e

7 – Transmitir.

4 – Como preencher o campo 10 do registro 0010 no caso de empresas não obrigadas a entregar a Escrituração Contábil Digital (ECD)?

De acordo com as instruções constantes na descrição do campo 10 (TIP_ESC_PRE) do registro 0010, no Manual da ECF:

1 – Caso a pessoa jurídica não esteja obrigada a entregar a ECD, mas efetuou a entrega facultativamente para utilizar os dados da ECD na ECF, deverá preencher o campo 10 do registro 0010 com o código “C”. Importante ressaltar que a ECD a ser recuperada na ECF deve estar validada, assinada e transmitida. Além disso, o período da ECD deve ser exatamente igual ao período da ECF.

2 – Caso a pessoa jurídica não esteja obrigada a entregar a ECD e não efetuou a entrega de forma facultativa, deverá preencher o campo 10 do registro 0010 com o código “L”.

5 – Como resolver problemas na instalação do programa da ECF?

Siga o procedimento abaixo:

1 – Desinstale o programa da ECF;

2 – Apague a pasta “temp” do usuário. Por exemplo, em um computador com Windows 7, fica na pasta C:\Users\\AppData\Local\Temp;

3 – Verifique se há espaço em disco suficiente para instalação e execução do programa da ECF;

4 – Instale a versão atualizada do programa da ECF na pasta padrão (não é preciso mudar a versão Java do seu computado, pois o programa da ECF já possui a versão Java a ser utilizada), se possível em uma máquina com o antivirus desativado; e

5 – Execute o programa da ECF.

Caso não resolva o problema, encaminhe o arquivo de log da instalação, que fica na pasta de instalação do programa, C:\Arquivos de Programas RFB\Programas SPED\ECD|Sped ECF Installation\Logs para análise ao Fale Conosco da ECF (faleconosco-sped-irpj@rfb.gov.br).

6 – Recupero a ECF anterior, mas, na hora da transmissão, o programa emite uma mensagem de erro informando que a ECF anterior não foi recuperada?

Faça o procedimento abaixo na versão mais atualizada do programa da ECF:

1 – Exporte o arquivo da ECF para algum diretório;

2 – Exclua o arquivo da ECF do programa da ECF;

3 – Feche o programa da ECF;

4 – Execute o programa da ECF;

5 – Importe o arquivo da ECF (que foi anteriormente exportado);

6 – Recupere a ECD (se houver);

7 – Recupere a ECF anterior (se for obrigatório);

8 – Valide;

9 – Assine; e

10 – Transmita.

Caso não funcione, envie a cópia de segurança da ECD a ser recuperada (validada a assinada), o arquivo da ECF anterior (validada e assinada) e o arquivo da ECF atual para análise, detalhando o erro que está ocorrendo, ao Fale Conosco da ECF (faleconosco-sped-irpj@rfb.gov.br).

7 – Quando a recuperação da ECF anterior é obrigatória?

A recuperação da ECF anterior só é obrigatória para pessoas jurídicas tributadas pelo lucro real.

8 – Como fazer quando o programa da ECF emitir advertências?

Advertências não impedem a transmissão. Eles servem para que a pessoa jurídica verifique se as informações prestadas estão corretas. No relatório gerado, clique em “Advertências” e em “Exibir” para verificar os motivos das advertências.

9 – O programa da ECF não calcula automaticamente a proporcionalidade da CSLL de acordo com as regras previstas no art. 4o da Instrução Normativa RFB no 1.591/2014. Como devo proceder nessa situação?

No caso da adoção do art. 4o da Instrução Normativa RFB no 1.591/2014, a pessoa deve calcular a CSLL a pagar e preencher os campos diretamente, pois o programa não faz cálculos para essa situação.

Para colocar o campo de cálculo da CSLL em edição, o procedimento é o seguinte (previsto no item 2.3.6 do Manual da ECF):

1 – Clicar na escrituração;

2 – Clicar em “Configurações” => “Configura Parâmetros da ECF”;

3 – Clicar em “Não – Eu escolho quais registros terão os campos atualizados pelo sistema”;

4 – Selecione os registros que deseja editar; e

5 – Edite o campo.

10 – Estou utilizando centros de custos na ECD, mas, na hora da recuperação dos dados da ECD na ECF, o programa emite mensagens de erro em relação aos centros custos. Como proceder nessa situação?

Caso, na ECD recuperada, uma conta contábil esteja sendo informada com centro de custos e sem centros de custos, respectivamente, nos registros I155 e I355, o programa da ECF entende que a conta tem centros de custos (devido ao registro I155 recuperado) e tem centro de custos vazio (devido ao registro I355 recuperado). Nessa situação, é necessário fazer a correção do arquivo da ECD ou fazer os ajustes necessários na ECF.

11 – Estou importando um arquivo da ECF com as linhas do registro M300 (Parte A do e-Lalur) e do M350 (Parte A do e-Lacs) relacionadas a contas contábeis (registros M310 e M360 preenchidos). Contudo, no momento da validação, o programa da ECF emite mensagens de erro acusando códigos de contas inválidos nos registros M310/M360. O que fazer?

Nesta situação, o problema está nas informações prestadas nos registros M310 e M360.

Por exemplo, se, no registro J050 (Plano de Contas), a conta estiver cadastrada como 1010101 e, no registro M310 (conta contábil relacionada ao lançamento de adição ou exclusão da parte A do e-Lalur), a conta estiver como 1.01.01.01, o sistema considera que os códigos são diferentes, em virtude dos “pontos”, e emite a mensagem erro.

Verifique se os códigos das contas preenchidos no M310/M360 constam no J050 e são exatamente iguais.

12 – No momento da transmissão do arquivo da ECF dentro do prazo, o programa exige o preenchimento do registro Y720, que somente deveria ser preenchido no caso de entrega da ECF após a data limite de entrega. O que fazer?

O registro Y720 só é obrigatório no caso de entrega do arquivo da ECF após a data limite de entrega. Contudo, caso a pessoa jurídica importe o arquivo da ECF com o registro Y720 informado, o sistema exige o preenchimento dos campos do registro Y720, que são obrigatórios. Portanto, não inclua, no arquivo da ECF a ser importado, o registro Y720. Se houver obrigatoriedade dessa informação, o próprio programa da ECF exigirá o seu preenchimento.

Consolidação das perguntas frequentes da ECF das últimas quatro semanas.

Fonte: sped.rfb.gov.br