Secretaria da Fazenda e Planejamento expande projeto de eliminação da GIA e inclui cerca de 35 mil contribuintes

Iniciativa deve ser estendida a todos os contribuintes paulistas optantes do Regime Periódico de Apuração (RPA) até o final deste ano

A Secretaria da Fazenda e Planejamento amplia nesta quinta-feira (1º) o número de contribuintes que participam do projeto de Eliminação da Guia de Informação e Apuração do ICMS – GIA. A medida tem o objetivo de reduzir custos e redundâncias associados às obrigações acessórias junto ao governo estadual. 
Nesta etapa, o Fisco paulista incluiu mais de 33 mil contribuintes dos setores de combustível, eletroeletrônicos e máquinas e equipamentos, além de todas as inscrições estaduais de estabelecimentos do município de São Bernardo do Campo. Em novembro do ano passado, 1.200 contribuintes de 14 escritórios de contabilidade já haviam sido incluídos na fase piloto do projeto. Os cerca de 35.000 participantes da nova fase representam cerca de 10% dos contribuintes do Regime Periódico de Apuração (RPA).

Atualmente, os contribuintes do RPA precisam entregar mensalmente a GIA e a Escrituração Fiscal Digital (EFD), arquivo digital com os livros fiscais e registros de apuração de ICMS referentes às operações. Esse modelo gera uma dupla obrigação para as empresas, visto que as informações da GIA já constam na EFD.
Embora o objetivo do projeto seja a completa eliminação da dupla obrigação, durante toda a fase de transição do projeto, as empresas continuarão entregando a GIA e a EFD.

A novidade é que, para os contribuintes participantes, a partir da EFD, a própria Secretaria da Fazenda e Planejamento irá gerar uma GIA virtual, denominada "GIA da EFD", permitindo ao contribuinte comparar os documentos e eventualmente corrigir diferenças nas informações prestadas ao Fisco.

Os contribuintes selecionados receberão uma mensagem via Domicílio Eletrônico do Contribuinte (DEC) informando sobre sua inclusão na Fase de Transição do projeto, bem como serão informados sobre todas as divergências e inconsistências detectadas pela Fazenda.

Esta é uma oportunidade para os contribuintes regularizarem possíveis erros em suas declarações e para a Secretaria da Fazenda e Planejamento mitigar eventuais problemas na geração da GIA virtual.

Contribuintes adicionais serão incluídos paulatinamente no sistema durante os próximos meses, de modo a alcançar toda a base de contribuintes do ICMS sob o Regime Periódico de Apuração até o final de 2019.
Para o Fisco, além de eliminar os potenciais conflitos de informações provenientes de redundâncias, o novo modelo também evitará alarmes falsos de fraudes advindos do cruzamento de dados, uma vez que a apuração será totalmente baseada na EFD. Isso resultará em melhor aplicação de recursos, otimizando a arrecadação tributária.

Sobre o Nos ConformesO Projeto de Eliminação da GIA é parte integrante do Programa de Estímulo à Conformidade – Nos Conformes. Instituído pela Lei Complementar nº 1.320/2018, o programa promove uma mudança cultural e estabelece um novo relacionamento com o contribuinte. São pilares da nova lei a orientação, o atendimento, a autorregularização, a conformidade, o controle, o aprimoramento dos trabalhos de fiscalização e a redução de litigiosidade.

FONTE:PORTAL CONTÁBEIS

Entrega Rais ano base 2017 terá inicio dia 23 de Janeiro de 2018

Portaria do Ministério do Trabalho publicada hoje (18) no Diário Oficial da União fixa novas regras para a declaração da Relação Anual de Informações Sociais (Rais) 2017. 

O prazo de entrega começa na próxima terça-feira (23) e será encerrado no dia 23 de março, sem possibilidade de prorrogação.

De acordo com o texto, estão obrigados a declarar a Rais:

- empregadores urbanos e rurais;

- filiais, agências, sucursais, representações ou quaisquer outras formas de entidades vinculadas à pessoa jurídica domiciliada no exterior;

- autônomos ou profissionais liberais que tenham mantido empregados no ano-base;

- órgãos e entidades da administração direta, autárquica e fundacional dos governos federal, estadual, do Distrito Federal e municipal;

- conselhos profissionais, criados por lei, com atribuições de fiscalização do exercício profissional, e as entidades paraestatais;

- condomínios e sociedades civis;

- cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas.

Ainda segundo o texto, o estabelecimento inscrito no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) que não manteve empregados ou que permaneceu inativo no ano-base 2017 está obrigado a entregar a Rais Negativa, preenchendo apenas os dados a ele pertinentes. A exigência não se aplica ao microempreendedor individual.

O empregador que não entregar a Rais no prazo previsto, omitir informações ou prestar declaração falsa ou inexata ficará sujeito à multa.

Fonte: EBC Agência Brasil

Fim do Emissor Gratuito!

A Sefaz SP informou o fim do emissor gratuito da NF-e (versão 3.10) a partir de 1º de janeiro de 2017 e nova versão não será desenvolvida.

A recomendação da Sefaz é que os usuários busquem outra solução disponível no mercado.

E se sua empresa parar de emitir notas com o fim do emissor gratuito?

A WK Sistemas tem um ERP gratuito, com emissão de até 20 notas fiscais por mês. A solução ERP Lite Free Plus permite a gestão de micro e pequenas empresas integrando operações de estoque, vendas, faturamento e finanças.

Fim do emissor gratuito, nós temos a solução!

A WK Sistemas lançou em outubro, a nova versão da solução ERP gratuita para micro e pequenas empresas, o ERP Lite Free Plus.

O sistema gratuito é um projeto de responsabilidade social da WK que iniciou em 2007 e hoje tem mais de 70 mil empresas registradas.

Entre as novidades da versão plus estão: o atendimento a qualquer tipo de tributação, emissor gratuito de até 20 notas fiscais por mês (com possibilidade de upgrades), integração com gateway de pagamento e escritórios de contabilidade, zero custo de aquisição, manutenção e implantação e material gratuito de aprendizado.

O ERP Lite Free Plus integra operações de estoque, vendas, faturamento e finanças,abrangendo ferramentas e controles baseados nas melhores práticas de gestão utilizadas por grandes corporações.

Para utilizar o software, basta fazer o cadastro no site www.erplitefree.com.br .

Fonte: Blog WK Sistemas

Solução ERP Gratuita para Micro e Pequenas Empresas.

A WK Sistemas lançou no dia 25 de outubro a sua solução ERP gratuita para micro e pequenas empresas, o ERP Lite Free Plus. 

A novidade é uma nova versão do ERP Lite Free, projeto de responsabilidade social da WK que iniciou em 2007 e hoje tem mais de 70 mil empresas registradas. 

Entre as novidades da versão plus estão: o atendimento a qualquer tipo de tributação, emissor gratuito de até 20 notas fiscais por mês (com possibilidade de upgrades), integração com gateway de pagamento, zero custo de aquisição, manutenção e implantação e material gratuito de aprendizado. 

O ERP Lite Free Plus integra operações de estoque, vendas, faturamento e finanças, abrangendo ferramentas e controles baseados nas melhores práticas de gestão utilizadas por grandes corporações. 

Solução ERP gratuita para micro e pequenas empresas

Para utilizar o software, basta fazer o cadastro no site www.erplitefree.com.br

Fim do emissor gratuito e integração com escritórios de contabilidade 

O sistema auxiliará, principalmente, as empresas que buscam uma solução, com o fim do emissor gratuito da SEFAZ e terá integração com escritórios de contabilidade.

Versão beta EFD-Reinf

A Receita Federal do Brasil (RFB) disponibilizou em seu site, o conjunto de arquivos que compõem a versão beta 0.101 dos leiautes da EFD-Reinf.

Segundo informações da RFB, a versão beta anterior dos leiautes foi retirada.

Confira aqui o manual da versão beta 0.101.

Sobre a EFD-Reinf

A Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Informações da Contribuição Previdenciária Substituída (EFD-Reinf) é o mais recente módulo do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e está sendo construída em complemento ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).

Fonte: Blog WK Sistemas.

Ransomware: sequestro de dados e informações!

O Time Global de Pesquisa e Análise (GReAT), anunciou esse ano a descoberta do grupo de hackers Poseidon, responsável por pelo menos 35 ataques à empresas em sete países e com foco no Brasil. Informações foram furtadas e utilizadas para chantagear companhias.

E se você perdesse todos os dados de sua empresa em segundos? Infelizmente essa é a realidade de muitas empresas que estão enfrentando o sequestro de dados e informações, o ransomware.

A técnica é antiga mais está ganhando proporções. Os cibercriminosos atuam de forma a oferecer uma quantia para o resgate das informações, mas nem sempre essa é a garantia para recuperação de dados das empresas.

Ransomware: sequestro de dados e informações, como se prevenir?

Confira algumas dicas do especialista em segurança em TI, Luiz Gustavo Miranda e do gestor Rogério José Hoffman, da Brasão Sistemas:

• Redefinir as senhas de acesso à rede e ao Windows, utilizando senhas complexas com caracteres especiais, números e letras maiúsculas e minúsculas.
• Não fazer download de nenhum tipo de arquivo que não conheça o destinatário.
• Não executar um programa ou atualização que você não sabe a procedência, sempre conferir antes de clicar.
• Caso seu computador ficou muito lento depois de executar algum programa ou abrir um arquivo entre em contato com seu T.I. para fazer a verificação se há vírus ou demais pragas.
• Peça para seu T.I. verificar urgentemente as configurações do firewall do servidor e acessos externos e internos.
• Revise se os backups estão sendo feitos com frequência.
• Guarde backups desconectados da rede, ou seja, remova da rede ou do computador os HDs portáteis com seus backups, remeta-os também para datacenters ou nuvem.

O profissional alerta: “estas ações embora ajudem muito na prevenção deste tipo de ataques, não garantem sucesso total na proteção, por isso qualquer cuidado é pouco”.

Afinal, já diz o ditado, melhor prevenir do que remediar.

Treinamento WK Sistemas

E na sua empresa, como está a segurança da informação? Essa vulnerabilidade precisa ser um ponto de atenção nas organizações.

Pensando nisso, a WK Sistemas disponibiliza o EaD Tecnologia WK para TIs para apoiar profissionais de diversas áreas das empresas que atuam na segurança das informações.

O curso visa esclarecer dúvidas, apresentar dicas valiosas e ferramentas diversas, para manutenções preventivas e corretivas no ambiente servidor.

Clique aqui, saiba mais e tenha tranquilidade com informações protegidas.

Confira outros treinamentos a distância WK.

Sobre o Ransomware: sequestro de dados e informações

O ransomware é um tipo de malware que sequestra o computador da vítima e age codificando os dados do sistema operacional de forma com que o usuário não tenha mais acesso. Cobra um valor em dinheiro pelo resgate, usando geralmente a moeda virtual bitcoin. Isso torna quase impossível rastrear o criminoso.

Fonte: Blog WK Sistemas

Porque fazer um diagnóstico empresarial!

As rotinas de trabalho em uma empresa devem ser desenvolvidas de forma integrada para alcançar suas metas e objetivos. Qualquer falha nesse processo pode prejudicar significativamente qualquer planejamento empresarial. Por isso, analisar sua empresa preventivamente e corrigir pequenas falhas é de extrema relevância para o sucesso dos seus negócios.

Aqui você encontra informações sobre:

• A importância do diagnóstico nas empresas
• Como fazer um diagnóstico empresarial gratuito

Em um cenário cada vez mais competitivo, inovar tornou-se essencial. Traçar um caminho adequado para alcançar os propósitos estabelecidos é fundamental para o crescimento de uma organização. Assim, o planejamento deve ser baseado em uma pesquisa cautelosa para gerar resultados realmente seguros, além de identificar mudanças competitivas que podem vir a afetar sua relação com o mercado.

Porque fazer um diagnóstico empresarial

Neste cenário o diagnóstico assume um papel importante no planejamento estratégico das organizações. Seja qual for o porte ou segmento da sua empresa, avaliar as oportunidades e as ameaças e entender o comportamento do mercado direciona sua empresa por caminhos mais assertivos e qualificados.

Como fazer um diagnóstico empresarial

Pensando no desempenho dos seus negócios, a WK oferece uma ferramenta de diagnóstico 100% gratuita para avaliar a situação atual da sua empresa e auxiliar seus processos e rotinas de trabalho em diferentes áreas.

E é claro, já com os objetivos traçados é fundamental continuar trabalhando as ações em longo prazo para que o desenvolvimento e as melhorias sejam contínuos.

Fonte: Blog WK Sistemas

Alterações na Escrituração Contábil Digital – ECD

Foi publicada no dia 19 de setembro a Instrução Normativa RFB nº 1.660/2016 que alterou alguns artigos da IN 1.420/2013 de que trata a ECD – Escrituração Contábil Digital.

Entre as alterações, destacamos:

Autenticação

• A ECD será considerada válida e sua autenticação comprovada após emissão do recibo de entrega fornecido pelo SPED referente o arquivo que contém a escrituração;
• A autenticação dos documentos de empresas de qualquer porte realizada por meio do SPED dispensa qualquer outra;
• Ficam dispensados de autenticação os livros da escrituração contábil das pessoas jurídicas não sujeitas a registro em Juntas Comerciais.

Imunes e Isentas

As pessoas jurídicas imunes e isentas tiveram apenas pequenas alterações de atualização contextual.

Para essas entidades a ECD é exigida na obrigatoriedade de manter escrituração contábil conforme os termos da legislação citada na Instrução Normativa, quando:

10. Apurarem contribuição para o PIS/Pasep, COFINS, Contribuição Previdenciária incidente sobre a Receita e Contribuição incidente sobre a Folha de Salários, cuja soma seja superior a R$ 10.000,00 (dez mil reais) em qualquer mês do ano-calendário a que se refere a escrituração contábil; ou

11. Auferirem receitas, doações, incentivos, subvenções, contribuições, auxílios, convênios e ingressos assemelhados, cuja soma seja superior a R$ 1.200.000,00 (um milhão e duzentos mil reais) no ano-calendário a que se refere a escrituração contábil, ou proporcional ao período.

Substituição

Quanto à Substituição da escrituração contábil a Instrução Normativa em questão menciona o seguinte:

• A autenticação poderá ser cancelada quando a ECD for transmitida com erro ou quando for identificado erro de fato que torne imprestável a escrituração;
• Entende-se por erro de fato que torne imprestável a escrituração qualquer erro que não possa ser corrigido conforme previsto pelas Normas Brasileiras de Contabilidade e que gere demonstrações contábeis inconsistentes;
• Quando o cancelamento da autenticação for de iniciativa do titular da escrituração e decorrer de erro de fato que a torne imprestável, deverá ser anexado, à ECD substituta, laudo detalhado firmado por 2 (dois) contadores, a fim de atestar as situações previstas no item anterior;
• Enquanto não forem implementadas no ambiente SPED as condições de cancelamento de autenticação de ECD, será permitida a substituição de ECD que se encontre autenticada na data de publicação do Decreto nº 8.683, de 25 de fevereiro de 2016, ou que tenha sido transmitida a partir dessa data.

Clique aqui e acesse a Instrução Normativa na íntegra.

Soluções WK Escrituração Contábil Digital

E se você pudesse atender a ECD de forma automática? Conheça as soluções WK para a gestão contábil e atendimento à legislação.

Fonte: Blog WK Sistemas

Gestão preventiva e corretiva da manutenção industrial!

Já ouviu falar em indústria 4.0? Relacionada à era da manufatura avançada traz a adoção de integração digital nas diferentes etapas da cadeia de valor.

Uma pesquisa da Confederação Nacional da Indústria de 2016, apontou que, 73% de 2.225 empresas entrevistadas, utilizam pelo menos uma tecnologia em seus processos produtivos. A digitalização passar ser o primeiro passo para um novo patamar das indústrias.

E se você automatizasse a gestão da manutenção da sua empresa?

Um sistema especialista permite o gerenciamento das manutenções preventivas e corretivas de máquinas e equipamentos próprios. Com uma solução para gestão da manutenção, é possível gerar informações importantes relativas a todo o processo, controlando as atividades realizadas, materiais consumidos, serviços prestados e tomados, apontamentos e todos os dados que formarão o histórico do equipamento.

Com isso, é possível planejar manutenções e investimentos. Facilitar a gestão operacional, reduzir custos e desperdícios, organizando setores e auxiliando na produtividade com eficiência em cada processo industrial.

Conheça a solução WK Sistemas para a gestão da manutenção industrial:

Solução WK Sistemas

O Radar Manutenção da WK promove amplo controle e gestão da manutenção preventiva e corretiva das máquinas e equipamentos próprios.

Com o sistema é possível efetuar a programação das manutenções para diminuir as paradas por quebra e aumentar a vida útil dos equipamentos.

A solução adapta-se com facilidade às características e necessidades de diversos segmentos. Auxilia no o dia a dia de empresas que trabalham e precisam fazer a gestão preventiva e corretiva de manutenção dos equipamentos.

No caso das indústrias, possuindo um maquinário próprio, é possível registrar e controlar as manutenções de todos os seus equipamentos, de maneira eficaz, programando prazos determinados ou esporádicos, por exemplo. Também é possível identificar a necessidade de manutenção pelo tempo de uso, além de solicitar materiais necessários à manutenção dos equipamentos e máquinas por requisições internas.

Conheça todas as soluções WK para gestão industrial e ganhe produtividade e eficiência nos processos da sua empresa.

Fonte: Blog WK Sistemas.

CEST tem prazo adiado para 1º de julho de 2017!

Com o prazo anterior para outubro de 2016, o Código Especificador da Substituição Tributária (CEST) tem prorrogação para 1º de julho de 2017.

O Convênio ICMS 90/2016 foi publicado no Diário Oficial da União, dia 13 de setembro, adiando a exigência.

Entre os motivos estão a “grande dificuldade dos contribuintes e a falta de uma tabela com todas as referências de CEST”.

Confira a publicação no Diário Oficial da União.

Sobre o CEST

O CEST é uma sigla que significa “Código Especificador da Substituição Tributária”. Foi criado para estabelecer uma sistemática de uniformização e identificação das mercadorias e bens que são passíveis de Substituição Tributária e antecipação de ICMS. Ele é usado em Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) conforme o Convênio ICMS 92, de 20 de agosto de 2015.

Soluções WK

A WK Sistemas atende a exigência do CEST por meio da solução ERP Radar Empresarial.

Fonte: Blog WK Sistemas

Solução para CF-e-SAT

O projeto SAT-CF-e (Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos) documenta, de forma eletrônica, as operações comerciais do varejo dos contribuintes do Estado de São Paulo, em substituição aos equipamentos ECF (Emissor de Cupom Fiscal).

Para emitir o cupom fiscal eletrônico é necessário utilizar o equipamento SAT CF-e, que gera e envia esse cupom periodicamente à Secretaria da Fazenda. O SAT CF-e pode trabalhar off-line e transmitir os dados dos cupons fiscais eletrônicos em lote, quando conectado à internet.

A utilização do CF-e – SAT permite a redução de custos e a simplificação de obrigações acessórias. Além disso, o contribuinte conta com um documento dotado de validade jurídica, tendo a garantia de autenticidade e integridade nos documentos eletrônicos emitidos pelo equipamento SAT.

Adequação

Os contribuintes que emitem o cupom fiscal pelo ECF terão até cinco anos para se adaptar a partir da data da primeira lacração.

Apesar do prazo de adaptação pela validade do ECF, desde 1º de julho de 2015, os novos estabelecimentos deverão obrigatoriamente emitir os documentos fiscais pelo SAT.

Confira abaixo um passo a passo para adequação dos contribuintes de São Paulo CF-e-SAT:

1 – Adquirir um equipamento SAT que seja registrado junto à SEFAZ-SP;

2 – Utilizar um software para a integração de informações com o SAT;

3 – Adquirir uma impressora não fiscal;

4 – Vincular o SAT do estabelecimento ao CNPJ do contribuinte pelo sistema de Gestão e Retaguarda do SAT;

5 – Efetuar a ativação do SAT;

6 – Obter o código de vinculação junto à desenvolvedora de software, que fará o vínculo entre o software e o contribuinte.

Fonte: Blog WK Sistemas.

Gestão de Compras: diagnóstico rápido, fácil e 100% gratuito!

A Gestão de Compras é uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas influenciando no relacionamento com o mercado e, portanto, estando diretamente ligada à competitividade e ao sucesso das organizações.

Atualmente, a aquisição de produtos e serviços vem representando, cada vez mais, um fator decisivo nas atividades das empresas, pois sua correta condução pode gerar redução nos custos e melhorias consideráveis nos lucros. É fato, então, que a Gestão de Compras tem assumido um papel estratégico nos negócios de hoje em face do volume de recursos envolvidos, principalmente financeiros, eliminando-se a visão ultrapassada de uma área meramente burocrática e repetitiva e designada apenas a cumprir uma função restritamente operacional dentro das organizações.

Em tempos de alta competitividade, o profissional responsável pela Gestão de Compras tem sido, portanto, realmente essencial para a saúde financeira de toda e qualquer empresa, independente do seu porte ou segmento de atuação. A análise detalhada para a aquisição de matérias-primas e suprimentos tem-se caracterizado, cada vez mais, como um amplo e complexo processo envolvendo diversos aspectos que chegam a envolver diversas áreas da empresa. Características tributárias, itens técnicos, questões financeiras, entre diversas outras informações devem culminar na melhor escolha do fornecedor e produto/serviço para que o resultado final seja aumentar a produtividade, a qualidade do que se produz e, consequentemente, a satisfação dos clientes.

DIAGNÓSTICO

A WK Sistemas disponibiliza ao mercado o Diagnóstico Empresarial WK Gestão de Compras, uma ferramenta Web 100% GRATUITA que ajuda as empresas a identificar seus gaps e boas práticas em relação a Gestão de Compras apontando de forma simples e objetiva itens em conformidade, itens que demandam atenção e itens que demandam ação imediata. Enfim, um resultado que, sendo avaliado por um profissional da área, pode apontar com mais profundidade, e de forma personalizada, as demandas e os requisitos para melhoria da Gestão de Compras da empresa.

Fonte: Blog WK Sistemas.

MAIS WK: muitas vantagens para a sua empresa!

Uma Metodologia de Implantaçãoé um conjunto de procedimentos e ferramentas utilizadas para coordenar os esforços nas implantações de forma a atingir o escopo no prazo, com menor custo e melhor qualidade. Tem como objetivo estruturar e formalizar a implantação para obter padronização e redução dos custos da implantação, melhoria da utilização do software, do relacionamento com os clientes e da qualidade e segurança da implantação, e ainda, redução das demandas no atendimento/suporte.

A Metodologia de Aceleração de Implantação de Sistemas WK (MAIS WK) prioriza as necessidades básicas do cliente, sem perder a visibilidade global do projeto, assegurando aos clientes a implantação das soluções da WK Sistemas dentro do prazo e custos determinados.

A MAIS WK foi desenvolvida dentro do conceito de projeto com início, meio e fim bem definidos. Foi baseada no PMBOK (Project Management Body of Knowlegment) do PMI (Project Management Institute), nas melhores práticas de mercado e nas experiências vivenciadas pelos canais e WK Sistemas, sendo adaptada ao perfil das Soluções WK, Rede de Canais e Clientes da WK Sistemas.

A Metodologia contempla templates desenvolvidos com pré-configurações de tabelas padrões e regras contábeis e fiscais acompanhadas de uma completa documentação para complementação e validação dos processos. Documentos envolvendo Análise de Aderência, Escopo do Projeto,Plano de Ação e Responsabilidades, Diário de Implantação, Histórico de Implantação,Homologação do Escopo do Projeto, entre outros, garantem a estruturação e formalização da implantação.

Com a MAIS WK torna-se possível focar nas necessidades principais do cliente e quebrar a implantação do ERP Radar Empresarial em fases, antecipando assim a percepção de resultado. A Metodologia esclarece exatamente o que está sendo entregue, qual o trabalho que tem que ser feito e a responsabilidade por sua realização, dando segurança ao cliente com relação aos recursos por ele adquiridos, aos resultados esperados e aos prazos de implantação.

A Metodologia também identifica os pontos de tensão durante a implantação, permitindo que esforços sejam melhor alocados a fim de gerencia-los. Outra grande vantagem percebida com a MAIS WK refere-se a curva de aprendizagem, uma vez que, o tempo demandado com a capacitação de novos profissionais pela equipe de implantação é reduzido, minimizando assim o problema da rotatividade que sempre foi um problema para os projetos de TI.

Além de aumentar a produtividade e reduzir os custos com a implantação, por meio da criação de um padrão formal de atividades, permitindo inclusive iniciar vários projetos concomitantes e até mesmo com a mesma equipe de profissionais, a MAIS WK também proporciona:

• Cumprimento de prazos, obedecendo escopo, cronograma e orçamento planejados;
• Melhoria da qualidade, segurança e do relacionamento entre as equipes;
• Melhor utilização das Soluções WK;
• Padronização de informações e processos;
• Diminuição de riscos;
• E muito mais!

Fonte: Blog WK Sistemas.

As Soluções WK para Gestão de Notas Fiscais Eletrônicas.

As Soluções WK para Gestão de Notas Fiscais Eletrônicas contemplam ferramentas para Emissão, Mensageria, Controle, Distribuição, Armazenamento e Contingência para NF-e Mercantil, NFS-e, NFC-e, e para gestão de Recepção, Validação e Armazenamento de NF-e, NFC-e e CT-e de Entradas. A solução se aplica a empresas de todos os portes e segmentos, seja de forma totalmente integrada ao ERP Radar Empresarial ou em conjunto com outros sistemas.

O faturamento de uma empresa, seja relacionado à venda de mercadorias/produtos ou serviços, é um processo crítico e por isso precisa ocorrer da forma ágil e segura. As soluções para notas fiscais eletrônicas do ERP Radar Empresarial, tanto a mercantil com a de serviços e a do consumidor, dispõem das mais modernas tecnologias para atender plenamente as demandas legais e proporcionar facilidades e segurança a estes processos. Com flexibilidade para se adaptar às condições particulares de cada negócio, além dos processos básicos de emissão de DANFE ou RPS, geração de XML e mensageria, a solução conta com ferramentas avançadas para gestão das NF-e com mensagens, rotinas de distribuição personalizadas, pré-validação de campos antes do envio do XML, contingências automáticas e um portal Web em Data Center WK para armazenamento automático dos XML homologados.

No que diz respeito ao recebimento de notas fiscais eletrônicas, a solução automatiza o processo desde a checagem de e-mails de NF-e armazenando o XML anexado, efetua a validação remota junto às diversas SEFAZ e o gerenciamento da situação de cada XML recebido. Além disso, são realizadas checagens automáticas sobre possíveis cancelamentos das NF-e recebidas bem como automatizado o processo de mensageria relacionado à manifestação conclusiva do destinatário de NF-e.

Maiores informações entre em contato com o nosso setor comercial (12) 3132-7443/3132-7499/3013-7498.

Gestão de Documentos: informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa!

Documentos formam o grande volume de conhecimento de uma empresa e a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente esta documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa.

Qualquer tipo de empresa – pequena, média ou grande –, pode usufruir dos benefícios desta gestão. Para isto, basta que a empresa tenha a necessidade de uma melhor organização e controle de seus documentos físicos e/ou digitais. Empresas contábeis e de consultoria, escritórios de advocacia, instituições financeiras, indústrias e empresas que desejam implantar ou já possuem certificação ISO são apenas alguns exemplos.

A Gestão Eletrônica de Documentos, sejam estes físicos e/ou digitais, promove uma série de benefícios à empresa:

Em termos práticos, a Gestão Eletrônica de Documentos proporciona:

SOLUÇÃO WK

A capacidade de gerenciar documentos tem sido cada vez mais uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento. A Gestão do Conhecimento, através de uma Solução GED, portanto, tem possibilitado o acesso seguro às grandes quantidades de informação corporativa, promovendo tomadas de decisões mais rápidas e assertivas.

O Radar GED (Guarda Eletrônica de Documentos) é a solução especialista da WK Sistemas que promove a otimização da organização e segurança de quaisquer tipos de documentos físicos e/ou digitais da empresa, seja qual for a sua origem.

Resultados para a sua empresa:

• Ganho de tempo e produtividade;
• Segurança sobre a distribuição e compartilhamento de documentos;
• Aumento da segurança e agilidade de acesso às informações;
• Redução de custos com arquivamento;
• E muito mais!

Vendas - Gestão de Vendas e Comercial!

As Soluções WK para Gestão de Vendas e Comercial integram os setores, processos e controles de Pré-Vendas, Metas, Orçamentos, Pedidos, Relacionamento com Clientes, Representantes, Despacho, Logística de Entrega e Distribuição eFaturamento para empresas com atividade comercial de Varejo, Distribuição, Atacado, Industrial e Prestação de Serviços. 

A gestão eficaz na área de vendas de uma empresa é essencial para permitir alta competitividade no mercado e garantir o alcance dos objetivos e metas traçados pela corporação.

As soluções voltadas para a gestão de vendas do ERP Radar Empresarial contemplam ferramentas para gerar automação e segurança aos processos comerciais envolvendo produtos e serviços da empresa desde a inclusão e gestão de orçamentos, passando pela recepção, validação e controle de pedidos, logística de separação e liberação de estoques, próprios ou de terceiros, bem como gerenciamento das cargas para multiclientes até a automação do faturamento por NFe ou Cupom Fiscal com amplo atendimento às questões fiscais e contábeis, incluindo os ajustes contábeis visando atender ao padrão internacional de contabilidade IFRS.

Regras para personalização das operações de acordo com as políticas comerciais da empresa, comissionamento de vendedores ou representantes em multinível e até controle de metas e de visitas comerciais da equipe de vendas permitem a empresa uma ampla gestão sobre sua área de vendas.

As soluções da área de vendas contemplam processos administrativos e de controle que seguem as melhores práticas de mercado com integração real e imediata com a área de materiais, finanças e controladoria, permitindo aos gestores uma visão panorâmica sobre os negócios da empresa no ato em que eles ocorrem, sem retrabalhos.

Resultados para sua Empresa

• Aumento de faturamento
• Agilidade no atendimento ao cliente
• Identificação de oportunidades negócios 
• Maior atenção ao cliente
• Alcance da lucratividade desejada 
• Maior engajamento dos representantes
• Eliminação de erros no despacho de pedidos 
• Redução de riscos ao negócio

Fonte WK Sistemas